【保存版】GASで実現する業務効率化の実例10選｜誰でも使える自動化アイデア大全
「毎日手作業でやっているあの作業、なんとかならない？」
「GASってよく聞くけど、実際に何ができるの？」
「現場レベルで使える業務効率化の例が知りたい」
そんな方に向けて、この記事ではGoogle Apps Script（GAS）を活用して実際に業務を効率化した具体例を10個ピックアップして紹介します。
初心者でもマネできるものから、本格的な社内ツールまで、「今日から使える」レベル感でわかりやすく解説します。
1｜Googleフォームの回答を自動でSlack／LINEに通知
Googleフォームに回答が来たら、即座にチームチャットへ通知。
営業・採用・問い合わせ対応など、スピード勝負の場面で見逃しゼロに。
2｜スプレッドシートからメールを一括自動送信
申請確認やイベント案内など、メールの定型文をスプレッドシートで管理し、自動送信。
一人ずつコピペしていた作業がボタン1つで完了。
3｜請求書や見積書をPDFで自動生成＆送信
テンプレートとデータを組み合わせて、PDFを自動生成しメール送付まで完結。
手作業ゼロの請求業務が実現し、経理や営業の負担が激減。
4｜Googleカレンダーに予定を自動登録／リマインド送信
スプレッドシートから予定を読み込み、Googleカレンダーに一括登録＋前日にリマインド。
会議日程・面談・納品など、漏れなく管理。
5｜Gmailの内容を自動で抽出してスプレッドシートに記録
届いたメールの件名・本文・添付ファイル情報をGASでスプレッドシートに自動記録。
問い合わせの履歴・注文メールの集計がラクに。
6｜期限が近づいたら自動でアラート通知
スプレッドシートに登録されたタスクや契約満了日を、GASが毎日監視し、LINEやメールでリマインド。
“うっかり忘れ”がなくなる安心感。
7｜日報・報告書のテンプレートを毎日自動で作成
Googleドキュメントのテンプレートをもとに、社員ごとに自動で日報ファイルを生成。
「作る手間」を省きつつ、提出率もアップ。
8｜ECショップの受注データを毎日まとめてSlackに通知
ShopifyやBASEなどとスプレッドシートを連携し、受注一覧を毎朝チャット通知。
在庫確認や発送指示が即時に共有可能。
9｜ファイル名の一括変更やDriveフォルダ整理の自動化
Google Drive内のファイル名やフォルダをルールに従って一括処理。
数百件のファイル整理も一瞬で完了。
10｜アンケート結果を集計して自動でグラフ化・PDF化
Googleフォームの回答を元に、自動で集計グラフを作成＋PDFに出力して社内共有。
レポート作成の時間が毎回1時間→0分に。
業務効率化をGASで進めるメリット
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✅ 無料で使える（GoogleアカウントがあればOK）
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✅ ノーコードでもテンプレを使えば導入可能
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✅ 日々のルーティンを“自分専用ロボット”に任せられる
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✅ 他ツールとの連携（LINE・Slack・Gmail・カレンダーなど）が簡単
まとめ｜まずは「1つ自動化」から始めてみよう
業務を効率化したいと思ったら、まずはGASで「1つだけ」自動化してみるのが正解です。
最初は面倒に見えても、
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一度動かせば永遠に稼働し続け
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時間の節約と心の余裕をもたらし
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チームの生産性まで変える
そんな可能性を秘めたGAS。
ぜひ、あなたの仕事にも“自動化”という革命を起こしてみてください。
