【保存版】GASでデータ抽出自動化ツールを作る方法｜初心者でもできるステップバイステップ解説！

「毎回スプレッドシートから欲しいデータだけ抜き出すのが面倒…」
「条件ごとにデータをまとめて自動で管理したい！」

そんなあなたにぴったりなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったデータ抽出自動化ツールです。

この記事では、初心者向けに
「GASで効率的にデータ抽出ツールを作る方法」を
サンプルコード付きでわかりやすく解説します！

これを読めば、
面倒な手作業ゼロ、スプレッドシート管理が驚くほどラクになります！

1. なぜGASでデータ抽出を自動化するべきなのか？

スプレッドシートにデータが蓄積していくと、手作業では…

条件でフィルタしてコピペ
必要データだけ別シートに抽出
毎回ミスが発生するリスク

こんなストレスが積み重なります。

GASを使えば、

任意の条件で瞬時にデータ抽出
抽出データを別シート・別ファイルに整理
定期的に自動実行して最新データを維持

が可能になり、
あなたの作業時間とストレスが大幅に削減されます！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleスプレッドシート（データ格納用）
Google Apps Script（GAS：標準搭載）

すべて無料！
しかもブラウザだけで完結するので、すぐに始められます。

3. 【設計編】GASデータ抽出ツールの全体像をイメージしよう

まず、どんな流れでデータ抽出を自動化するか整理しましょう。

■ 基本フロー

元データシートからすべてのデータを取得
条件に一致するデータだけを抽出
抽出データを別シートや新ファイルに出力

これだけで、毎回手間をかけずに必要なデータだけ管理できるようになります！

4. 【基本編】GASでデータ抽出ツールを作ってみよう！

それでは実際に、動くサンプルを作ってみます！

ステップ① Apps Scriptエディタを開く

Googleドライブでスプレッドシートを開き、
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」。

ステップ② シンプルな抽出スクリプトを書く

サンプル：特定の「ステータス」が「完了」のデータだけ抽出

これを実行すると、

「ステータス」列が「完了」の行だけ
「抽出データ」シートにコピー

してくれます！

5. 【応用編】さらに便利な機能を追加してみよう！

✅ 日付フィルタを追加する（例：今週分だけ抽出）

これで、今週のデータだけ自動抽出できます！

✅ 複数条件を組み合わせる（例：完了かつ今週分）

複数条件は&&で簡単に組み合わせ可能！

6. 【運用編】自動化をもっと強化するために

✔️ トリガー設定で完全自動化

毎日朝9時に最新データを抽出するように、
「時間主導型トリガー」を設定すれば、完全放置でデータが整理されます！

✔️ 抽出結果を自動でPDF出力

GASとGoogleドキュメント連携で、抽出結果をPDFにして自動保存することも可能！

✔️ 抽出結果をメール添付送信

抽出したデータをそのままGmail経由でメール送信する運用もできます！

7. まとめ｜GASでデータ抽出ツールを作れば、作業が圧倒的にラクになる！