【完全攻略】GASでイベント管理システムを自動化する方法｜申込受付からリマインド配信まで一括管理！
イベント運営に欠かせない「参加受付」「リマインド」「集計」「フォローアップ」——。
これらを全部手作業でやっていませんか？
Google Apps Script（GAS）を使えば、イベント管理の面倒な業務を一気に自動化できます。
この記事では、初心者でもできる「GASを使ったイベント管理システムの自動化方法」を、わかりやすく徹底解説します！
1. なぜ今、GASでイベント管理を自動化すべきなのか？
まず、GASを使ったイベント管理には次のメリットがあります。
【GAS活用のメリット】
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無料で使える（GoogleアカウントだけでOK）
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イベント申し込みフォームを簡単に作成
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申込内容をリアルタイムで集計
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リマインドメール・フォローメールを自動送信
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スプレッドシート連携で履歴も管理
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拡張性が高く、カスタマイズ自由自在
つまり、専用システムを導入せずに、プロレベルの運営ができるのです！
2. 【準備編】イベント管理システムに必要なもの
GASイベント管理システムに必要なのは、以下の3つだけ。
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Googleフォーム（参加受付用）
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Googleスプレッドシート（管理台帳）
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Google Apps Script（自動処理）
すべてGoogleの無料サービスで完結するため、導入コストはゼロ！
中小規模イベントでも、大規模イベントでも活用可能です。
3. 【設計編】イベント管理システムの全体像
まず、どんな流れでシステムを動かすかを整理しましょう。
■ イベント管理システムの流れ
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Googleフォームで申し込み受付
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回答データをスプレッドシートに保存
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GASでリアルタイム集計
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参加確定メールを自動返信
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イベント直前にリマインドメールを自動送信
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イベント後にサンクスメール・アンケートリンクを自動送信
これをすべてノーコード感覚で構築します！
4. 【実装編】GASでイベント管理システムを作ろう！
さっそく具体的に作成していきましょう！
ステップ① Googleフォームを作成
フォームには、最低限次の項目を入れておきましょう。
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氏名
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メールアドレス
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参加希望イベント名
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備考（自由記述）
※回答先のスプレッドシートも自動生成されます。
ステップ② スプレッドシートを整える
スプレッドシートに「回答内容」を記録するシートとは別に、
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集計用シート
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リマインド管理用シート
などを追加しておくと後々便利です。
ステップ③ Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシート上部メニュー
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクトを作成」
ステップ④ 申込完了メールを自動送信するスクリプト
まずは、申し込み直後に参加者へ申込受付完了メールを自動送信しましょう。
これをフォーム送信時（onFormSubmit）トリガーに設定します！
ステップ⑤ イベント前にリマインドメールを自動送信
イベント前日にリマインドを送りたい場合は、こう書きます。
この関数は、毎日朝9時に実行するトリガーを設定しておきましょう！
ステップ⑥ イベント終了後にサンクスメール＆アンケート依頼
イベント翌日に「ありがとうございました」メールとアンケート依頼もできます。
これもトリガー設定で翌日自動送信！
5. 【応用編】さらに便利にする拡張アイデア
✅ 申込人数上限を設定する
定員に達したら自動的に申し込みを締め切る仕組みも、GASなら簡単に作れます。
✅ 参加者リストをPDFで自動生成
イベント受付用リストをGoogleドキュメントに整形＆PDF化することも可能！
✅ SlackやLINEで運営メンバーに通知
GAS＋Webhook連携で、運営メンバーにリアルタイムで参加情報をシェアできます。
6. 【運用編】失敗しないための注意点
✔️ テスト運用を必ず行う
本番運用前に必ずテストを行い、すべての自動送信が想定通り動作するか確認しましょう。
✔️ メールの文面ミスに注意
自動送信メールは事前に何度も確認。誤送信は信用問題に直結します。
✔️ データバックアップも忘れずに
トラブルに備えて、定期的にスプレッドシートのバックアップを取りましょう。
まとめ｜GASでイベント管理を自動化して、運営の質を一段上へ！
イベント運営は「細かい作業の積み重ね」。
でも、やらなければならないことをGASで自動化すれば、
運営者は「もっと重要なこと（企画や交流）」に集中できるようになります。
これからは、
「申し込みフォームを作るだけ」→「運営はすべて自動化」
が当たり前の時代です。
まずはシンプルな申込受付〜リマインド配信から始めて、
徐々にPDF生成、Slack通知などに広げていきましょう！
