【完全ガイド】GASでフォーム回答をメール通知する設定方法｜初心者向けにわかりやすく解説！
「Googleフォームに回答が来たら、すぐにメールで知りたい！」
「フォーム回答者にも自動返信メールを送りたい！」
そんなあなたにおすすめなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったフォーム回答のメール通知設定です。
この記事では、GASを使ってフォーム回答をリアルタイムでメール通知する方法を、初心者向けにわかりやすく、かつ実践的なサンプルコード付きで解説していきます！
1. なぜフォーム回答をGASでメール通知するべきなのか？
Googleフォーム単体でも、簡単な通知設定はできますが、
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回答者ごとにカスタマイズされたメールを送りたい
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管理者への通知内容を自由に変えたい
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重要な回答だけ選んで通知したい
という細かな制御はできません。
そこで登場するのがGASです！
GASを使えば、
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回答内容に応じた個別メール送信
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管理者と回答者への同時通知
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条件付き通知（例：特定キーワードが含まれていたらだけ通知）
など、きめ細かい自動化運用ができるようになります！
2. 【準備編】必要なものはたったこれだけ
GASでフォーム回答通知を設定するために必要なものは、超シンプルです。
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Googleフォーム（すでに作成済みでOK）
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Googleスプレッドシート（回答先としてリンク）
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Google Apps Script（標準搭載）
すべて無料、しかもブラウザだけで完結できるので、今日からすぐ始められます！
3. 【設計編】どんなメール通知を作るのか？
まず、全体像をイメージしておきましょう。
■ GASメール通知の流れ
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ユーザーがフォームに回答
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スプレッドシートにデータが保存される
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GASがトリガーで発火
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管理者に通知メール＋回答者に自動返信
これだけで、リアルタイムで漏れなく通知＆対応ができるようになります！
4. 【実装編】GASでメール通知を設定する方法
いよいよ、実際にコードを書いていきましょう！
ステップ① フォーム回答シートを開く
Googleフォームの「回答」タブから、「スプレッドシート作成」で回答記録用シートを作成しておきます。
ステップ② Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシート上部メニュー
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ③ GASスクリプトを書く
ここでは、管理者に通知＋回答者に自動返信のダブル送信を実装します。
ポイント：
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e.namedValuesで回答内容を取り出し -
GmailApp.sendEmail()でメール送信 -
送信先や本文は自由にカスタマイズ可能！
ステップ④ トリガーを設定する
Apps Scriptエディタの「トリガー」から、
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関数：
onFormSubmit -
イベントソース：スプレッドシート
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イベントタイプ：フォーム送信時
を設定しましょう！
これで、フォーム回答があるたびに自動的にメール通知される仕組みが完成します！
5. 【応用編】さらに高度な運用をしてみよう！
✅ 条件付き通知を設定する
特定のキーワードが含まれている場合だけ管理者に通知、という制御も可能です。
✅ 複数管理者に同時送信
複数人に同時通知することも簡単です。
カンマ区切りで指定するだけ！
✅ HTML形式できれいなメールを送る
メール本文をHTMLで整えると、さらにプロフェッショナル感が出ます。
6. 【運用編】安定して使い続けるための注意点
✔️ メール送信件数に注意
GASの無料枠では、1日最大100件（Google Workspaceの場合は最大1500件）という制限があります。大量送信が必要な場合は注意！
✔️ エラー通知設定をしておく
万一スクリプトエラーが発生した場合に備え、エラー発生時通知設定もしておきましょう。
✔️ テスト運用を必ず行う
いきなり本番運用に入らず、テスト環境で送信確認・本文ミスチェックを必ず行いましょう！
まとめ｜GASでフォーム回答メール通知を自動化すれば、対応スピードが劇的に向上する！
フォーム回答をリアルタイムでキャッチできる仕組みを作れば、
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顧客満足度アップ
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問い合わせ対応のスピード改善
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チーム内連携もスムーズに
と、業務効率と信頼性の両方が向上します。
まずは、この記事のサンプルコード通りに作ってみて、
慣れてきたら「条件付き通知」や「HTMLメール送信」など、どんどんレベルアップしていきましょう！
