【完全保存版】GASで請求書を自動作成する方法｜スプレッドシート×PDF化×メール送信まで一気通貫！
「毎月の請求書作成が面倒すぎる…」
「顧客別にPDFを作ってメールで送るのが手間」
「エクセル管理を卒業して、スマートに業務を回したい」
そんなあなたにおすすめなのが、**Google Apps Script（GAS）を活用した「請求書の自動化」**です。
GASを使えば、Googleスプレッドシートに入力したデータから、
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請求書PDFの自動生成
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顧客別のメール送信
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日付や金額の自動反映
まで、ボタン1つで完結する仕組みが作れます。
この記事では、GAS初心者でもできる「請求書自動化システム」の作り方を、テンプレ付きで解説します。
ステップ1｜請求書テンプレートをGoogleスライドで用意する
GASでは、Googleスライド（またはGoogleドキュメント）をテンプレートとして使うとPDF化やレイアウト調整がしやすくなります。
スライドに下記のようなタグを埋め込んでおきましょう：
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{{company_name}}（取引先名） -
{{invoice_number}}（請求書番号） -
{{invoice_date}}（請求日） -
{{item_table}}（商品明細） -
{{total_amount}}（合計金額）
▶ このテンプレートをGASから複製・置換してPDFにします。
ステップ2｜スプレッドシートで請求データを管理
以下のような項目を含むスプレッドシートを用意：
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取引先名
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請求書番号
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メールアドレス
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請求日
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商品名・単価・数量・小計
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消費税・合計金額
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スライドテンプレのID
このデータをGASで読み取り、自動生成ロジックに組み込みます。
ステップ3｜GASで自動生成スクリプトを書く
GASのエディタを開き、以下の処理を実装します：
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テンプレートのスライドを複製
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{{}}タグを各請求情報に置換 -
明細表はスライドに自動で行追加（ループ）
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PDFに変換し、Googleドライブに保存
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保存したPDFを顧客にメール添付で送信
▶ DriveApp, SlidesApp, MailApp の各GASクラスを使用。
ステップ4｜ワンクリックで実行できるボタンを設置
スプレッドシート上にカスタムメニューを追加して、「請求書を送る」などのボタンを作成。
これで、毎月の請求書作成はわずか数秒で完了する業務になります。
応用編｜こんな自動化も可能
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月末だけ自動で一括実行（
Time-driven triggerを活用） -
スプレッドシートで「未請求リスト」を色分け表示
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クラウド印刷やPDFのバックアップ保存
▶ 作業時間ゼロの「完全自動請求システム」も構築できます。
よくある質問（FAQ）
Q. GASは無料で使えますか？
→ ✅ はい、Googleアカウントがあれば無料で利用できます。
Q. プログラミング未経験でも使えますか？
→ ✅ コピー&ペーストで使えるスクリプトから始めればOK。カスタマイズも少しずつ学べます。
Q. テンプレートをエクセルで作っていたのですが？
→ ❌ GASではGoogleドキュメントまたはスライドが便利です。PDF変換しやすく、タグ置換が可能です。
まとめ｜請求書作成の手間は「自動化」でゼロにできる
GASを活用すれば、
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毎月の請求書作成
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顧客ごとのPDF作成
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メール送信
が、1クリック or 自動実行で完了するようになります。
もう、「Excel開いてコピペしてPDF保存して…」という作業に時間を奪われる日々とはさよならです。
あなたの時間を、もっとクリエイティブな仕事に使ってみませんか？
