【完全版】GASで請求書をPDF化＆自動送付する方法｜手作業ゼロで請求業務をスマート化！

はじめに

「毎月の請求書作成と送付、地味に大変…」
「PDFにしてメール添付、手作業で送るのが面倒すぎる！」

そんなあなたにおすすめなのが、
Google Apps Script（GAS）を使った請求書PDF化＆自動送付システムです！

この記事では、初心者でも今日からできるように、
GASを使って請求書を自動でPDFに変換し、メール送付まで行う方法をわかりやすく解説します。

これを導入すれば、
毎月の請求業務が一気にスマート化します！

GASで請求書PDF化＆自動送付をするメリット

なぜGASを使うべきなのか？
理由はシンプルです！

スプレッドシートから一括で請求書を生成できる
請求書を自動でPDF化して保存できる
取引先に自動でメール送信できる
手作業ミスをゼロにできる
毎月定期的に完全自動運用も可能

つまり、
「請求作業に追われるストレス」から完全に解放されます！

GASで請求書PDF化＆自動送付する基本の流れ

まずは全体像を押さえましょう。

請求情報をスプレッドシートにまとめる
請求書テンプレート（Googleドキュメント）を用意
GASでテンプレートにデータを差し込み
PDF化してGoogleドライブに保存
取引先にメールで自動送信

この流れに沿えば、スムーズに構築できます！

【実践編】GASで請求書PDF化＆自動送付をやってみよう！

ここからは具体的に手を動かしていきます！

ステップ1：請求データのスプレッドシートを作成

Googleスプレッドシートを作成し、以下のようなカラムを用意します。

A列：会社名
B列：担当者名
C列：請求金額
D列：請求月
E列：送信先メールアドレス

これがデータベースになります！

ステップ2：請求書テンプレート（Googleドキュメント）を作成

Googleドキュメントで請求書のひな型を作成します。

例：

請求書

宛先：{{会社名}} 御中
担当者：{{担当者名}}様

請求金額：¥{{請求金額}}
請求月：{{請求月}}

お支払いをよろしくお願いいたします。

ポイント
差し込む場所には「{{タグ名}}」の形式で記載しておきます！

ステップ3：Apps Scriptでスクリプトを書く

スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」でエディタを開きます。
以下のコードを入力します！

function generateAndSendInvoices() {
const templateId = 'テンプレートドキュメントのID';
const folderId = '保存先フォルダID';
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('請求リスト');
const data = sheet.getDataRange().getValues();

for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const [company, person, amount, month, email] = data[i];

const copy = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy(`${company}_${month}_請求書`, DriveApp.getFolderById(folderId));
const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
const body = doc.getBody();

body.replaceText('{{会社名}}', company);
body.replaceText('{{担当者名}}', person);
body.replaceText('{{請求金額}}', amount);
body.replaceText('{{請求月}}', month);

doc.saveAndClose();

// PDF化
const pdf = DriveApp.getFileById(copy.getId()).getAs('application/pdf');

// メール送信
MailApp.sendEmail({
to: email,
subject: `【${month}分】請求書送付のご案内`,
body: `${company} 御中\n\nいつもお世話になっております。\n${month}分の請求書をお送りします。\nご確認のほどよろしくお願いいたします。`,
attachments: [pdf]
});
}
}

このスクリプトで、