【完全版】GASで簡単に会員管理システムを作成する方法｜スプレッドシート連携で効率化！
「Excelでの会員管理が限界」「もっと手軽に、低コストで管理できないかな…」
そんなあなたにおすすめしたいのが、Google Apps Script（GAS）を使った会員管理システムの自作です。
この記事では、プログラミング初心者でもできるGASを活用した会員管理システムの作り方を、超具体的に解説します。
作成手順から運用方法、さらに実践で使える機能追加アイデアまで、一気に網羅しました！
1. なぜGASで会員管理システムを作るのか？
まず結論から。
GAS×スプレッドシートで作る会員管理システムは、コスパ最強です。
【GAS活用のメリット】
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無料で利用できる
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環境構築不要（ブラウザ上ですぐ開発できる）
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スプレッドシートでデータ管理が可能
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変更・更新が簡単
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権限設定やアクセス管理も可能
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メール通知・フォーム連携など拡張性も高い
特別なサーバーも不要。Googleアカウントさえあれば、即日運用開始できます！
2. 【準備編】必要なものはたったこれだけ
GASで会員管理システムを作るために必要なものは非常にシンプルです。
■ 必要なもの
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Googleアカウント
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Googleスプレッドシート
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Google Apps Script（ブラウザでアクセス）
これだけ。
さらに、無料で提供されているため、
月額費用ゼロで会員データベースが運用できるのも大きな強みです。
3. 【作成手順】GASで会員管理システムを作ろう！
ここから、実際に作成手順をステップバイステップで解説していきます。
ステップ① スプレッドシートを用意する
まずは、会員情報を格納するスプレッドシートを作成します。
例えば、以下のような列を用意しましょう。
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会員ID
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氏名
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メールアドレス
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電話番号
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登録日
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ステータス（有効／無効）
ステップ② Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシートのメニューから
「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします。
新しいプロジェクトが開いたら、コードを書いていきます。
ステップ③ 新規会員を追加するスクリプトを書く
まずは新規登録機能を作りましょう！
ここでポイントは、IDを自動生成している点！Utilities.getUuid()で一意のIDを発行できます。
4. 【さらに便利に】よく使う機能を追加しよう！
会員管理システムとして使いやすくするために、さらに機能を追加しましょう。
✅ 会員情報を検索する
メールアドレスで検索して、情報を取得できます。
後でフォームと連携しても便利！
✅ 会員情報を更新する
例えば「引っ越しで電話番号が変わった」みたいなケースに対応できます。
5. 【自動化編】フォームやトリガーと組み合わせる！
GAS単体でも便利ですが、Googleフォームと連携するとさらに強力になります。
■ Googleフォーム＋GAS連携の例
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入力された内容を自動でスプレッドシートに追加
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入力後、本人に「登録完了メール」を自動送信
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入会時に管理者にも通知が飛ぶ
これらもすべて、ノーコード感覚で設定できます。
さらに、時間ベースの「トリガー」を使えば…
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毎日未入金リストを自動チェック
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更新期限が近い会員に自動リマインド
なども実現可能です。
6. 【運用のポイント】安全に、便利に使い続けるために
せっかく作った会員管理システム。
長く安全に使い続けるために、次のポイントを押さえましょう！
✔️ バックアップは定期的に！
Googleドライブ上に保存されるとはいえ、月1回の手動バックアップはおすすめ。
✔️ 権限管理を徹底！
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編集できるのは管理者のみ
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閲覧権限だけを付与する形にする など、セキュリティ対策を。
✔️ ログを記録する
エラーや更新履歴をLoggerなどで簡単に残しておくと、トラブル時に役立ちます。
まとめ｜今日からできる、最強の会員管理
「会員管理システムを作るなんて、自分には無理かも」
そんな風に思っていたあなたも、
この記事を読めば「あ、これならできるかも」と思ったはずです。
GASは、やればやるほど味が出るツール。
最初はシンプルな機能から、慣れてきたら通知機能、ダッシュボード化、外部サービス連携など、どんどん進化させられます。
まずは**「自分専用の会員管理システム」**、作ってみませんか？
