【全自動】GASで営業リスト作成ツールを爆速構築!面倒なリスト作業をゼロにする方法

はじめに:「営業リスト作成」があなたの時間を奪っていませんか?

  • 見込み顧客の情報を手作業で集めている

  • エクセルでコピペしてリストを作るのがしんどい

  • 気づけば営業準備だけで一日が終わっている

こんな経験、ありませんか?

実はこれ、**Google Apps Script(GAS)**を使えば
一発で自動化できるんです!

この記事では、
誰でもすぐに作れる**「GASで営業リストを自動作成するツール」**の作り方を、わかりやすく徹底解説します!

これを導入すれば——

✅ 営業リスト作成にかかる時間が90%削減
✅ データ整形ミスゼロ
✅ 商談活動に集中できる環境を即実現

今日からあなたも、営業準備から自由になりましょう!


なぜGASで営業リスト作成ツールを作るべきなのか?

■ 営業準備は「手作業地獄」になりがち

  • 企業サイトから会社情報を手入力

  • リストをエクセル整形

  • 重複や入力ミスの手直し

これを毎回やっていたら、
**本来やるべき「営業そのもの」**に集中できません。

■ GASなら「収集・整形・管理」すべて自動化できる!

GASを使えば、

  • 顧客データをAPIやWebスクレイピングで自動収集

  • スプレッドシートにキレイに整形保存

  • 重複チェックや条件フィルタも自動処理

すべて無料で・最速で・誰でも作成可能

これこそ、今すぐ手に入れるべき「最強営業武器」です。


ステップ1:営業リスト用スプレッドシートを設計する

まずは、データ保存用のスプレッドシートを作りましょう。

おすすめカラム例:

  • 会社名

  • 担当者名

  • メールアドレス

  • 電話番号

  • 住所

  • 業種

  • ウェブサイトURL

  • メモ

ポイント:

  • 必須項目と任意項目を明確に

  • 後からフィルタしやすい構成にする

これで、リスト作成後の「使いやすさ」が格段に変わります!


ステップ2:基本のリスト自動記入スクリプトを書く

GASエディター(Google Apps Script)を開き、
以下のスクリプトを貼り付けます。

ここでは、例として「手動入力した会社名リストを元に、基本情報を自動記入」するスタイルを作ります。

const SHEET_ID = 'あなたのスプレッドシートID';
const SHEET_NAME = '営業リスト';

function fillCompanyInfo() {
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheetByName(SHEET_NAME);
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var companyName = data[i][0];
    
    if (companyName && !data[i][1]) { // 担当者名が空白なら処理
      // ダミーデータ生成(本番はAPI連携に置き換え可)
      var contactPerson = companyName + ' ご担当者様';
      var email = 'info@' + companyName.toLowerCase().replace(/\s/g, '') + '.com';
      var phone = '03-xxxx-yyyy';
      var address = '東京都中央区' + (100 + i) + '番地';
      var industry = 'IT・ソフトウェア';
      var website = 'https://www.' + companyName.toLowerCase().replace(/\s/g, '') + '.com';

      sheet.getRange(i+1, 2, 1, 6).setValues([[contactPerson, email, phone, address, industry, website]]);
    }
  }
}

これを実行すれば、
会社名さえ入力すれば残り情報が自動で埋まる世界が手に入ります!


ステップ3:より高度な営業リスト作成に進化させる

ここからは応用編です。
さらに効率を爆上げするカスタマイズアイデアを紹介します!

■ 実在企業データをAPIから自動取得

例えば以下のAPIを使えば、リアル企業情報を取得できます。

  • 国税庁法人番号API

  • Google Places API

  • 商用データベースAPI

これらと連携すれば、**リスト作成が「1クリック」**で完了!

■ 業種別フィルタリング

特定業種(例:IT、製造業など)の企業だけを抽出・記録するスクリプトを組むと、
ターゲット営業がより正確になります。

if (industry.includes('IT')) {
  // IT業界だけ保存
}

■ 重複チェックと排除

同じ会社がリストに二重登録されないよう、
GASで自動重複チェック&排除する仕組みも簡単に作れます!


ステップ4:定期実行&営業ダッシュボード化

さらに進化させるなら、
GASの「トリガー」機能を使って定期自動更新できるようにしましょう。

  • 毎朝8時に新規リスト自動作成

  • 毎週レポート自動生成

また、スプレッドシート側で

  • 新規登録件数

  • アポ獲得件数

  • 成約件数

などをグラフ化すれば、
リアルタイム営業ダッシュボードも作れます!


実運用で注意すべきポイント

■ データソースの精度を意識する

自動化した結果、誤った情報が登録されると営業効率が下がるので、
情報元の信頼性チェックも忘れずに。

■ GASのリクエスト制限に注意

無料GASアカウントでは、外部API呼び出し回数に制限(1日2万回など)があるため、
大量取得する場合は注意しましょう!


まとめ:GASで営業リスト作成は「仕組み化」する時代!

今回紹介した内容をまとめると——

  • GASなら営業リスト作成を完全自動化できる

  • 手入力・コピペ・ミスから解放される

  • API連携やフィルタリングで高度化も自由自在

  • 営業活動に集中できる最高環境が手に入る

営業リスト作成は、もう「作業」じゃない。
仕組みで回す時代です。

今日からあなたも、
GASで営業リスト作成ツールを爆速構築して、
営業効率を劇的に進化させましょう!

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