【保存版】GASでスプレッドシートのアラート通知を自動化する方法｜初心者でもできるステップ解説！
「スプレッドシートで異常値や期限切れにすぐ気づきたい…」
「でも、毎日目視チェックするのは正直しんどい！」
そんなあなたにぴったりなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったスプレッドシートのアラート通知自動化です！
この記事では、初心者でもできる
GASを使ったスプレッドシートの異常検知＆アラート通知の仕組みを
ステップごとにわかりやすく解説します！
これを読めば、異常値を即キャッチできるスマート運用が今日から実現します！
1. なぜGASでスプレッドシートにアラート通知を設定すべきなのか？
スプレッドシートでの管理は便利ですが、
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数値異常
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納期超過
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入力漏れ
など、放置すると大きな問題になるケースが多発します。
手動でチェックしていると、
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見落とし
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作業負担
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報告遅れ
などのリスクが高まります。
GASを使えば、
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条件に応じて即アラート通知
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自動で担当者にメール送信
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スプレッドシートの異常を常時監視
できるため、
人力ゼロで高精度な管理体制が手に入ります！
2. 【準備編】必要なもの
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Googleアカウント
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Googleスプレッドシート（管理対象データ）
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Google Apps Script（GAS）
これだけで、すぐにアラート通知の仕組みを作れます！
3. 【設計編】アラート通知システムの基本設計を理解しよう
まずは全体像をイメージしましょう。
■ 基本フロー
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スプレッドシートの対象範囲をチェック
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異常値・条件違反を検出
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該当行・該当者にメールで通知
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必要に応じてスプレッドシートにもマーク付与
これだけで、常時異常監視＋自動通知が実現できます！
4. 【基本編】GASでスプレッドシートのアラート通知を作る方法
それでは実際に作っていきましょう！
ステップ① スプレッドシートを準備
例）売上管理シート
| 日付 | 顧客名 | 売上金額 | ステータス |
※ここでは「売上金額がマイナス」や「ステータスが未対応」などをアラート対象とします。
ステップ② Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシートから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ③ サンプルスクリプトを書く
【基本版】売上金額マイナスを検出してアラートメール
このスクリプトを実行すると、
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マイナス売上 or 未対応ステータスを検出
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まとめてアラート内容をメール送信
してくれます！
5. 【応用編】さらに便利なアラート通知テクニック！
✅ 条件ごとに違う担当者へ送信
特定の条件に応じて、
別々のアドレスへ通知することも可能！
✅ スプレッドシートに異常マーク付与
異常検出行に「⚠️」マークを自動挿入すると、
後から見ても一目で異常がわかります！
✅ SlackやChatworkに通知を送る
GAS＋Webhook連携を使えば、
チャットアプリへの即時アラート通知も可能になります！
6. 【運用編】アラート自動化の注意点
✔️ 過検出（ノイズ）を防ぐ
アラート対象条件を厳しめに設定しないと、
無意味な通知が増えて逆効果になるので注意！
✔️ トリガー設定で定期実行
例えば「毎日朝7時にスプレッドシートチェック→異常があれば即通知」など、
時間主導型トリガーで回すと運用がスムーズ！
✔️ テスト運用をしっかり
本番適用前に必ずテスト運用して、
通知漏れや誤検出がないか確認しましょう！
7. まとめ｜GASでスプレッドシートアラート通知を自動化して、安心の管理体制を作ろう！
GASを使えば、
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スプレッドシート上の異常検知
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自動でアラート通知
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作業負担ゼロで高精度なデータ管理
が簡単に実現できます！
まずはこの記事のサンプルコードを試してみて、
慣れてきたら、
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条件分岐を増やす
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複数通知先に分岐する
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異常マーク＆履歴記録機能を付ける
など、さらに進化させていきましょう！
