【完全解説】GASで作るタスク管理ツールの作り方｜初心者でもできる自動化への第一歩

はじめに

「タスク管理ツールがほしいけど、既存のサービスだと物足りない…」
そんなあなたにぴったりなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったオリジナルタスク管理ツールの作成です。

この記事では、プログラミング初心者でもわかるように、GASを使ってタスク管理ツールを作る方法を完全解説します。
カレンダー連携や自動通知など、ちょっとした工夫も紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください！

なぜGASでタスク管理ツールを作るのか？

タスク管理ツールは世の中に無数に存在します。
しかし、GASを使うと以下のようなメリットが生まれます。

自分専用にカスタマイズできる
Googleスプレッドシートを基盤にしているので操作が簡単
カレンダーやGmailと自動連携できる
基本無料で使える

特に、企業やチーム単位での「ちょっとしたタスク管理」にはGASが超おすすめ。
導入ハードルも低く、かつ強力なツールになります。

準備編：必要なもの

タスク管理ツールを作るために、以下を用意します。

Googleアカウント
Googleスプレッドシート
GASのエディタ（スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」から開けます）

すべて無料、インストール不要です。
ブラウザがあれば、すぐに開発を始められます。

ステップ1：タスク管理用のスプレッドシートを作成

まずは、タスクを登録・管理するためのスプレッドシートを用意しましょう。

おすすめのカラム構成は以下です。

タスク名
期限
担当者
ステータス（未着手・進行中・完了）
備考

これだけあれば、シンプルで運用しやすいタスク管理表が作れます。

ポイントは、「シートの1行目に必ずカラム名を書く」こと。
GASからデータを取り扱うときに分かりやすくなります。

ステップ2：GASでタスク追加フォームを作成

次に、タスクを追加できるフォームをGASで作ります。

以下のようなコードをApps Scriptに記述しましょう。

function openTaskForm() {
const ui = SpreadsheetApp.getUi();
const response = ui.prompt('新しいタスクを追加します', 'タスク名を入力してください', ui.ButtonSet.OK_CANCEL);

if (response.getSelectedButton() == ui.Button.OK) {
const taskName = response.getResponseText();
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const today = new Date();

sheet.appendRow([taskName, today, '', '未着手', '']);
ui.alert('タスクを追加しました！');
}
}

これを保存して、メニューから実行すれば、ポップアップでタスク追加できるフォームが動くようになります。

ステップ3：カスタムメニューを作成して使いやすくする

毎回スクリプトエディタを開くのは面倒なので、スプレッドシートにカスタムメニューを追加しましょう。

このコードを追加して保存すれば、スプレッドシートを開いたときに「タスク管理」というメニューが自動で表示されるようになります。

ここからワンクリックでタスク追加フォームを呼び出せるので、運用がぐっと楽になります！

ステップ4：タスク期限が近づいたら自動でリマインドする

せっかくなので、タスクの期限をもとに自動リマインド機能もつけましょう。
これもGASなら簡単です。

この関数を1日1回自動実行するように設定すれば、タスク期限が近いときに自動でメールが届きます。

設定方法：
「トリガー」→「新しいトリガーを追加」で、関数：remindTasksを、イベントソース：「時間主導型」、タイプ：「日付ベースのタイマー」で設定。

ステップ5：さらに機能を拡張してみよう

ここまでできれば、タスク管理ツールとして十分使えます。
さらにステップアップしたい場合は、こんなカスタマイズも可能です。

担当者ごとにタスクを自動振り分け
完了したタスクを別シートに移動
カレンダーと連携してタスク予定を自動登録
SlackやChatworkに自動通知
スプレッドシートのフィルター機能と連動して管理

GASはGoogleサービスと相性抜群なので、組み合わせ次第でいくらでも進化できます。

まとめ：GASタスク管理ツールは未来を変える第一歩

最初は「難しそう」と感じるかもしれません。
でも、この記事のステップを順番に実行すれば、誰でもオリジナルタスク管理ツールを完成させることができます。

GASを使いこなせば、あなたの業務は劇的に効率化されるでしょう。
未来の自分に投資するつもりで、まずは小さな一歩を踏み出してみてください！