GASで作る！タイムカードシステムを全自動化する究極ガイド

はじめに：なぜ「タイムカード自動化」が今求められているのか？

「出勤・退勤の打刻が面倒」
「タイムカード管理に時間がかかる」
「集計ミスで給与計算にズレが出る」

こんな悩み、ありませんか？
実はこれ、すべて**Google Apps Script（GAS）**で一発解決できます。

GASなら、

出勤退勤をワンクリックで記録
勤怠データをリアルタイムで集計
月末の締め作業もほぼゼロ

しかも、無料で・誰でも・スプレッドシート上で完結できるのです。

この記事では、初心者でもできる「GASを使ったタイムカードシステムの自動化方法」を、わかりやすく完全ガイドします。

GASで作るタイムカードシステムとは？

今回目指すのは、
「スプレッドシート＋GAS」で完結する、シンプルで強力な勤怠管理ツールです。

機能概要は以下のとおり。

出勤・退勤ボタンを押すだけで記録
日付・時刻・社員名を自動記録
遅刻・早退の判定も可能
月間勤務時間・残業時間を自動集計
休暇申請・管理もスプレッドシートで可能（応用編）

これがGASだけで無料で作れるのだから、使わない手はありません！

ステップ1：スプレッドシートを用意する

まずはベースとなるスプレッドシートを作成します。

シート名：「TimeCard」
1行目（ヘッダー）に以下を設定
- 社員名
- 日付
- 出勤時刻
- 退勤時刻
- 勤務時間
- 備考（遅刻・早退メモ）

ポイント：
社員一人ひとりが入力するのではなく、「ボタンを押すだけ」で記録される仕組みを作ります！

ステップ2：出勤・退勤ボタンを作る

スプレッドシートのメニューに、「出勤」や「退勤」のボタンを追加します。

以下、GASのコード例です。

function clockIn() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("TimeCard");
var user = Session.getActiveUser().getEmail();
var now = new Date();

sheet.appendRow([user, formatDate(now), formatTime(now), "", "", ""]);
}

function clockOut() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("TimeCard");
var user = Session.getActiveUser().getEmail();
var now = new Date();

var lastRow = findLastClockIn(user);
if (lastRow > 0) {
sheet.getRange(lastRow, 4).setValue(formatTime(now)); // 退勤時刻を記録
calculateWorkingHours(lastRow);
}
}

// 日付整形
function formatDate(date) {
return Utilities.formatDate(date, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd");
}

// 時刻整形
function formatTime(date) {
return Utilities.formatDate(date, Session.getScriptTimeZone(), "HH:mm:ss");
}

// 最後の出勤打刻行を探す
function findLastClockIn(user) {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("TimeCard");
var data = sheet.getDataRange().getValues();

for (var i = data.length - 1; i >= 1; i--) {
if (data[i][0] == user && data[i][2] != "" && data[i][3] == "") {
return i + 1;
}
}
return -1;
}

// 勤務時間計算
function calculateWorkingHours(row) {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("TimeCard");
var start = sheet.getRange(row, 3).getValue();
var end = sheet.getRange(row, 4).getValue();

if (start && end) {
var diff = (parseTime(end) - parseTime(start)) / (1000 * 60 * 60);
sheet.getRange(row, 5).setValue(diff.toFixed(2)); // 勤務時間(時間単位)
}
}

// 時刻パース
function parseTime(timeStr) {
var parts = timeStr.split(":");
var date = new Date();
date.setHours(parts[0]);
date.setMinutes(parts[1]);
date.setSeconds(parts[2]);
return date;
}

これで、出勤時刻・退勤時刻を自動記録＋勤務時間自動計算ができるようになります！