【永久保存版】スプレッドシート自動化で承認フロー作成！誰でもできる最強ワークフロー革命
はじめに｜その承認フロー、まだ手動で回してるの？
「申請書をメールで送って、承認待ちして、確認して、返信して…」
そんな無限ループ、まだ続けますか？
実は、
スプレッドシートを使えば"承認フロー"を簡単に自動化できる時代です。
この記事では、
誰でもできる「スプレッドシート×承認フロー自動化」最強メソッド
を徹底解説！
これを読めば、あなたのチームにも
「驚異のスピード感と正確さ」をもたらすことができます。
スプレッドシート承認フロー自動化で得られる3つの超メリット
1. 承認スピードが爆速化する
申請から承認まで、数時間→数分に短縮。
意思決定のスピードが劇的に上がります。
2. 手戻り・抜け漏れ・二重申請を完全防止
申請状況がスプレッドシート上で可視化されるため、
「あれ、誰が承認待ちだっけ？」問題がゼロになります。
3. チーム全体の業務がスマート化する
アナログな承認フローを一掃でき、
管理コストが大幅に削減されます。
スプレッドシートで作れる承認フローのパターン例
-
経費精算申請フロー
-
有給休暇取得申請フロー
-
購入申請フロー
-
新規取引先登録承認フロー
-
プロジェクト稟議承認フロー
これらすべて、スプレッドシート＋自動化だけで構築可能です！
実践！スプレッドシート×承認フロー作成 自動化ステップ
ここから、実際に承認フローを自動化する流れを5ステップで解説します。
ステップ1｜承認フローの設計図を作る
まず、
-
申請者
-
承認者
-
承認ステータス（例：「申請中」「承認済」「差戻し」）
-
承認日時
などの必要項目を整理します。
最初の設計が超重要です！
ステップ2｜スプレッドシートに申請フォームを作成
スプレッドシートに、
-
申請内容
-
申請者名
-
承認者名
-
承認ステータス
-
コメント
-
日時
などのカラムを作りましょう。
Googleフォームを連携して
フォーム入力→スプレッドシート自動記録にするのもアリです。
ステップ3｜承認アクションを自動化するGAS（Google Apps Script）を作成
超シンプルなGASコード例
これをボタンに紐づけたり、定期実行すれば、
承認処理がワンクリックで完了！
ステップ4｜通知設定（メール・Slack・LINE）も組み込む
承認アクションと同時に、
-
申請者に「承認完了」の自動通知
-
次の承認者に「次フェーズへ進んでください」通知
などを飛ばせば、さらに滑らかなワークフローが実現します！
GASのMailApp.sendEmail()や、Slack Webhookを活用できます。
ステップ5｜承認履歴を自動蓄積する
すべての承認アクションを、別シートにログとして記録しておきましょう。
これにより、
**「いつ」「誰が」「どの申請を」「どう判断したか」**が一目瞭然になります。
コンプライアンス対策にも最適！
承認フロー自動化でよくある失敗例と対策
ミス① 承認者が複数いる場合のロジックが崩れる
→ 順番承認（一次承認→二次承認）なら、ステップ管理を設計しておきましょう！
ミス② 承認忘れ・遅延が発生する
→ 定期的に未承認リストを抽出して、
リマインダーアラートを自動送信する仕組みを組み込みましょう。
ミス③ 手作業修正でデータ破壊
→ スプレッドシートに**編集制限（保護範囲）**をかけるのが超重要です！
応用編｜さらにスマートな承認フローを作るアイデア
-
Googleフォーム×スプレッドシート連携で「誰でも簡単申請」
-
トリガー設定で「申請されたら自動的に承認者に通知」
-
承認フローに「否認」「差戻し」など複数パターンを実装
-
Power AutomateやZapierと連携して外部システムとも接続
ここまでやれば、
市販の高額ワークフローシステムと同等レベルになります！
まとめ｜スプレッドシート承認フロー自動化で、チームは劇的に進化する
スプレッドシートで承認フローを自動化するだけで、
-
スピードアップ
-
ミス防止
-
コスト削減
-
コンプライアンス強化
すべてが一気に手に入ります。
もう、「誰が申請して、誰が止めてるの？」なんて
聞く時代じゃありません。
最短・最速・最強の意思決定フローを、
今日からスプレッドシートで手に入れましょう！
