【保存版】スプレッドシート自動化でGoogleカレンダー連携!予定管理を100倍ラクにする方法
はじめに|スプレッドシートとカレンダーを連携する衝撃的メリット
「スケジュール管理がバラバラ」
「タスク管理表とカレンダーをいちいち見比べるのが面倒」
「気づいたら予定を忘れていた…」
こうした悩み、仕事でもプライベートでも誰でも一度は経験しているはず。
でも、実はGoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを自動連携すれば、
そんなストレスから一瞬で解放されます。
スプレッドシートに入力するだけで、
Googleカレンダーに自動で予定が登録される。
しかも、無料・ノーコードでも実現可能。
この記事では、
初心者向けの簡単設定から、GAS(Google Apps Script)を使った本格自動化まで、
わかりやすく徹底解説していきます。
読んだらすぐに、あなたの時間管理力が劇的に変わります。
スプレッドシート×Googleカレンダー連携の方法【3パターン】
スプレッドシートとカレンダーを連携する方法は主に3つあります。
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Zapierなどノーコードツールを使う(超簡単)
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Google Apps Script(GAS)で本格自動化する(最強)
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カレンダーのインポート機能を使う(手動だけど簡単)
それぞれの特徴を押さえたうえで、あなたに最適なやり方を選びましょう。
① Zapierなどノーコードツールを使う【最速で始めたい人向け】
「とにかくすぐに連携させたい」なら、
ZapierやMake(旧Integromat)などのノーコードツールが最適です。
基本手順
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Zapierにアカウント登録
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「Google Sheets」と「Google Calendar」を接続
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トリガー設定(例:新しい行が追加されたら)
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カレンダーイベント作成設定
メリット
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コード不要
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初心者でも30分以内に設定可能
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直感的にわかりやすい
デメリット
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無料プランだと利用回数に制限あり
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高度なカスタマイズには向かない
② Google Apps Script(GAS)で本格自動化【完全自由自在】
次に紹介するのは、GASを使った本格的な自動化。
これができると、
「○○条件のときだけカレンダー登録」
「リマインダーを自動で付ける」
など、カスタマイズ自由自在になります。
【実践編】GASを使ったスプレッドシート→カレンダー連携方法
ステップ1:カレンダーIDを確認する
Googleカレンダーの設定画面から、自分のカレンダーIDを取得しておきます。
ステップ2:GASエディタを開く
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スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」へ
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新しいプロジェクトを作成
ステップ3:スクリプトを書く
以下のような基本コードを記述します。
ステップ4:トリガーを設定
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GAS画面の「トリガー」→「+追加」
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イベントの種類:「スプレッドシートの編集時」などを設定
これで、スプレッドシートを編集するたびに、カレンダーに予定が自動追加されるようになります!
GAS連携のメリット・デメリット
メリット
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無料で無制限運用できる
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カスタマイズ自由(リマインダー付き、色変更など)
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チーム運用にも最適
デメリット
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初回に少しだけプログラミング知識が必要
③ カレンダーのインポート機能を使う【超簡単だけど手動】
一番手軽なのは、スプレッドシートをCSVでダウンロードして、
Googleカレンダーに「インポート」する方法です。
ただしこれは手動更新なので、頻繁な連携には不向きです。
一度きりの大量登録などにおすすめ。
スプレッドシート×カレンダー連携の活用事例
具体的にどう活かす?
こんな活用法があります!
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タスク一覧をカレンダーに自動反映
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会議予定をチーム全員のカレンダーに即登録
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納期管理をカレンダーに可視化
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セミナー参加予定をまとめてスケジューリング
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勤怠管理やシフト表と連携
これらがすべて、
「スプレッドシートに記入するだけ」で完結する世界になります。
スプレッドシート×カレンダー連携で得られる未来
連携することで、あなたはこう変わります。
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二重管理・手動登録から解放される
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スケジュール忘れがゼロになる
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チーム全体の予定管理がスムーズになる
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あらゆる作業効率が爆上がりする
そして何より、
「予定に追われる人生」から「予定を操る人生」へ、あなた自身がレベルアップするのです。
まとめ|スプレッドシート×カレンダー連携で最強の時間術を手に入れよう
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サクッと始めたいならZapier
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本格的に運用するならGAS
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単発大量登録ならインポート機能
どの方法でも、15分あればスタート可能です。
今日この瞬間から、あなたの「スケジュール管理革命」は始まります。
時間に追われるのは、もう終わり。
これからは、あなたが時間を支配する番です!