【爆速分析】スプレッドシート自動化で顧客満足度アンケート集計!売上アップに直結する最強テクニック
はじめに|顧客満足度アンケート、集計に時間かかりすぎていませんか?
「紙やエクセルで集計してるから、終わる頃には旬が過ぎる…」
「回答データがバラバラでまとまらない…」
「集計ミスで経営判断を誤った…」
そんな悩み、実はスプレッドシート×自動化で
一発解決できます!
この記事では、
「誰でもできる!スプレッドシート×顧客満足度アンケート自動集計法」
をわかりやすく徹底解説!
これを読めば、
集計手間ゼロ・ミスゼロ・即分析OKの神体制を手に入れられます!
なぜスプレッドシートでアンケート集計を自動化すべきか?
1. 回答データをリアルタイムで集計できる
Googleフォームとスプレッドシートを連携すれば、
送信された瞬間に自動記録・即集計可能!
2. 集計ミス・データ取りこぼしがゼロになる
回答内容が自動で整形されるので、
人力によるミスが完全に防げます。
3. 分析にすぐ着手でき、改善スピードが爆速化
集計に手間取らないから、
アンケート結果を即経営・サービス改善に活かせます。
スプレッドシート×アンケート自動集計でできること一覧
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顧客満足度回答をリアルタイム集計
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5段階評価・NPSスコア自動計算
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フリーコメント自動整理
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月別・商品別・担当者別に集計
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グラフ化してダッシュボード表示
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ネガティブ回答の自動抽出・アラート通知
これらが、
無料&ノーコードレベルで実現できます!
実践!スプレッドシート×顧客満足度アンケート集計 自動化ステップ
初心者でもできる、超実践的な流れで解説します!
ステップ1|Googleフォームでアンケート作成
まず、アンケートフォームを作りましょう。
基本項目例:
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ご利用サービス名
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5段階満足度(とても満足〜不満)
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再利用意向(はい/いいえ)
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フリーコメント(自由記述)
作成後、スプレッドシートへの自動記録を設定します!
ステップ2|スプレッドシートで回答データを整形
自動記録されたデータを整理します。
カラム例:
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回答日時
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サービス名
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満足度スコア
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再利用意向
-
フリーコメント
これが集計・分析の基礎データになります!
ステップ3|満足度スコアを自動計算
満足度を数値化して分析できるようにしましょう!
例:
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とても満足=5
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満足=4
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ふつう=3
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やや不満=2
-
不満=1
このマッピングをSWITCH
関数で自動変換します。
これで、
スコア化して集計・比較ができるようになります!
ステップ4|NPS(ネットプロモータースコア)自動計算
もし「0~10点評価」でNPSを測っているなら、
以下の判定式を使いましょう!
そして、
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推奨者率-批判者率=NPS を
QUERY
関数やピボットテーブルで自動計算できます!
ステップ5|GAS(Google Apps Script)でネガティブ回答アラート自動通知
さらに高度化するなら、
不満・やや不満の回答を自動検出してアラートを飛ばす仕組みを作りましょう!
超シンプルなGASコード例:
これで、
悪い評価が入った瞬間に即キャッチ!
クレーム対応スピードも爆速化できます!
顧客満足度アンケート自動集計でありがちな失敗と対策
ミス① フォームの質問設計ミス
→ 選択肢形式を統一しておかないと、集計ができなくなります。
最初に必ず設計を慎重に!
ミス② 数値化・スコアリングの設定漏れ
→ 分析しやすいように、
スコア変換ルールは必ず組み込む!
ミス③ データ破損リスク
→ 回答シートには基本的に直接手を加えず、別シートで加工・分析するスタイルが安心!
応用編|さらにプロ仕様のアンケート集計運用へ進化するなら
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月別・店舗別・サービス別満足度ランキング作成
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コメント内容をキーワード分析して可視化
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Slack・LINEにリアルタイム通知連携
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ネガティブコメントだけ集めた専用対応シート作成
ここまでやれば、
企業レベルのCS(カスタマーサクセス)分析体制が整います!
まとめ|スプレッドシート×顧客満足度アンケート自動化で、改善スピードは爆速になる!
スプレッドシートと自動化の力を使えば、
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回答即時集計
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集計ミスゼロ
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改善アクション即実行
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顧客満足度のリアルタイム把握
が一気に実現できます!
今日から、
**「集計に追われる側」ではなく「顧客の声を即活かす側」**へ進化しましょう!