【時短革命】スプレッドシート自動化で日報作成が一瞬に！初心者でもできる最強テンプレ公開

はじめに：「日報作成」に毎日疲れていませんか？

• 毎日同じような内容を手入力している

• 日報のフォーマットを手作業で整えている

• 書くのも集計するのもめんどくさすぎる…

そんなあなたに提案したい。

スプレッドシート自動化で、日報作成を秒速化しませんか？

この記事では、
初心者でもできるスプレッドシートを使った日報自動作成の方法を、わかりやすく解説します！

これを読めば——

✅ 毎日の日報作成時間が10分→10秒に
✅ 日報フォーマットミスゼロ
✅ チーム全体の報告スピードが劇的に向上！

なぜスプレッドシート自動化で日報作成するべきなのか？

■ 手作業の日報はコストでしかない

• 同じ作業を繰り返すだけ

• ミスして修正に時間がかかる

• フォーマット統一ができず読みづらい

つまり、生産性ゼロ作業になりがちです。

■ 自動化すれば、日報は「作るもの」ではなく「流すもの」になる！

• スプレッドシートを開くだけでフォーマット完成

• 必要な部分だけ入力すれば即提出完了

• 管理者側もまとめて一覧化＆分析可能

これが、本当に効率のいい日報運用です！

ステップ1：日報自動化用スプレッドシートを設計しよう

まずは、日報専用のスプレッドシートを作成します。

おすすめカラム例：

• 日付（自動入力）

• 名前（選択式 or 自動記入）

• 今日やったこと

• 明日やること

• 課題・問題点

• コメント・連絡事項

ポイントは、
最初から「自動化前提」で設計すること！

ステップ2：関数だけで「半自動日報作成」する

簡単な関数だけでも、
かなりの自動化ができます！

■ ① 日付を自動入力する

シートを開いた瞬間、今日の日付が自動で入ります！

■ ② 曜日を自動表示する

これで、**「月曜日」「火曜日」**が自動で出る！

■ ③ ユーザー名を自動取得する（GAS使用）

さらに進化させたい人向けに、
ログインユーザー名を自動で取得するスクリプトも紹介できます！

（ご希望あれば後述しますね！）

ステップ3：GASで「完全自動日報作成システム」を作る！

次に、Google Apps Script（GAS）で本格的に自動化します。

■ 例：ボタン1つで日報テンプレートを自動作成するスクリプト

このスクリプトを「ボタンに割り当て」れば、
ワンクリックで日報テンプレが完成するようになります！

ステップ4：さらに便利な自動化アイデア集

■ 提出忘れを防ぐリマインド通知

毎日17時に、未提出者に自動リマインドメールを送る！

■ 日報内容を自動で集計・分析

「今週の課題一覧」「達成状況まとめ」なども自動でグラフ化！

■ 月末に日報を自動まとめ→上司に送信

GASでまとめ→Gmailでレポート送信まで自動化！

これができたら、日報管理革命です！

実運用で注意すべきポイント

■ スプレッドシートのテンプレートを固定する

途中でカラム構成を変えるとスクリプトがエラーになります！
最初にしっかり設計しましょう。

■ 権限設定をしっかり行う

日報は個人情報を含むこともあるので、
閲覧権限・編集権限を適切に管理しましょう！

まとめ：スプレッドシート自動化で「日報作成＝苦痛」から解放されよう！

今回紹介した内容をまとめると——

• 関数だけでも簡単な日報自動化はできる

• GASを使えばテンプレ作成から提出管理まで一括自動化可能

• トリガー設定でリマインド・レポート送信まで放置できる

• 重要なのは「最初に仕組みを作る」こと！

毎日の作業を劇的にラクにするために、
今日からあなたも、
スプレッドシート自動日報作成革命を始めてみませんか？