【保存版】スプレッドシートで重複チェックを自動化！二度とミスしない最強のテクニックを大公開
はじめに｜スプレッドシートの「重複問題」、放置していませんか？
「なんで同じデータが2回入ってるの！？」
「リスト作ったのに、また重複してる…」
こんなストレス、誰でも一度は経験したことがあるはず。
特に、顧客リストや売上データ、在庫管理などの重要情報で重複があると、
ミスやトラブルに直結します。
そこで今回は、スプレッドシートの重複チェックを完全自動化する方法を、
初心者にもわかりやすく解説します！
「え、そんなに簡単にできるの！？」
と思うくらい、すぐに使えるテクニックをまとめたので、ぜひ最後までご覧ください。
スプレッドシートで重複チェックを自動化するべき3つの理由
1. 作業ミスを事前に防げる
重複データは、気づかないまま使われると致命傷になります。
自動で重複を検知できれば、被害が出る前に食い止めることができます。
2. チェックの時間がゼロになる
人力でリストを目視チェックするのは、
時間も集中力もものすごく消耗します。
自動チェックを仕込んでおけば、確認作業そのものが不要になります。
3. データの信頼性が一気に上がる
クリーンなデータは、それだけでビジネスの強みになります。
重複がないリストを運用できると、信頼される企業・担当者になれるのです。
スプレッドシートでできる！重複チェック自動化の王道パターン
「重複チェック」と一言で言っても、
実際にはさまざまな手法・アプローチがあります。
ここでは、王道パターンを紹介します。
① 条件付き書式で重複をハイライト
最も手軽な方法です。
スプレッドシートには「重複を色付けする」機能が標準搭載されています。
手順は簡単。
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範囲を選択
-
「条件付き書式」設定
-
「カスタム数式」で
=COUNTIF(A:A, A1)>1を入力 -
色付けルールを設定して完了！
これで、自動的に重複が色付き表示されます。
② UNIQUE関数を使って自動フィルター
スプレッドシートには、重複を自動で除去してリストアップするUNIQUE()関数があります。
たとえば、
と書くだけで、重複のないデータだけが抽出されます。
これをうまく組み合わせれば、
重複アリ・ナシをリアルタイムで判別できるリストを作れます。
③ COUNTIF関数で重複数をカウントして警告表示
さらにカスタマイズしたい場合、
COUNTIF関数を使って異常値を数える方法もあります。
たとえば、隣の列に
と設定すれば、
重複しているセルだけに「重複あり」と自動表示させることができます。
自動化を極めたいなら！Google Apps Script（GAS）での重複チェック
もっと本格的に自動化したい人向けに、
Google Apps Script（GAS）を使った重複検知もおすすめです。
初心者向け超シンプルGASコード例
これを定期実行すれば、
リスト内に重複があるたびに自動でメール通知が飛んでくる仕組みが作れます！
スプレッドシート重複チェック自動化のよくある失敗パターン
自動化は便利ですが、やり方を間違えると逆効果になることもあります。
よくある失敗例を紹介します。
ミス① "空白"を重複とカウントしてしまう
COUNTIFを使うと、空白セルも重複と判定されることがあります。
これを防ぐには、空白を除外する条件式を追加する必要があります。
ミス② リスト更新時に自動化設定が消える
手動でデータ範囲を変えたときに、
条件付き書式やスクリプトの設定がズレてしまうケースが多いです。
これを防ぐには、
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データ範囲を広めに設定する
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フォームや自動追加を想定して作る ことが重要です。
ミス③ 通知過剰で逆に見なくなる
あまりに細かく通知しすぎると、
「また通知来た、どうせ大したことないでしょ」となり、
本当にヤバい重複を見逃すリスクが上がります。
重要度をつけたアラート設計が必要です。
応用編｜重複チェックをさらに便利にする裏ワザ
上級者向けに、さらに効率アップするアイデアも紹介します。
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連携アプリ（例：Zapier）で重複検知→チャット通知
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複数列（例：名前＋電話番号）で複合的に重複チェック
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異常検知と重複検知を同時自動化するオールインワンスクリプト
ここまでやれば、
スプレッドシートがあなたの右腕になります。
まとめ｜重複チェック自動化は「仕事ができる人」の必須スキル
スプレッドシートの重複チェックを自動化すると、
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作業ミスが激減
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確認作業ゼロ
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データの信頼性アップ という3大メリットが手に入ります。
そして何より、
あなた自身の"ミスしない力"を底上げできるのです。
今この瞬間からでも、
小さな重複チェックの自動化からスタートしてみましょう！
未来のあなたが、きっとこう言うはずです。
「もっと早くやっておけばよかった」と。
