【必修】スプレッドシート自動化に最強な関数15選！作業時間を劇的に短縮する方法を伝授

はじめに：「関数」を使えばスプレッドシートは最強の自動化ツールになる

• データ集計や管理に毎日何時間もかかっている

• 手作業のコピペやソートに疲れている

• 「自動化したいけどプログラミングはハードルが高い」

そんなあなたに伝えたい。

スプレッドシートの関数だけで、ほとんどの作業は自動化できます！

この記事では、
初心者でもすぐに使えるスプレッドシート自動化向け「神関数」15選と
それらを使った実践的な時短テクニックを徹底解説します！

これを読めば——

✅ もう単純作業で時間を浪費しない
✅ データ整理やレポート作成が爆速に
✅ 「できる人」に一歩近づける！

なぜ「関数」だけで自動化できるのか？

スプレッドシートの関数は、ただの計算ツールではありません。

• データ取得

• 条件分岐

• 並び替え・フィルター

• 集計・分類

これら一連の業務フローを組み合わせることができる機能なのです。

つまり、関数を使いこなせれば、
GASなしでも8割の業務は自動化できるのです！

まず覚えるべき「超基本」自動化関数5選

① SUM()

範囲の合計を自動計算する最も基本の関数。

売上、在庫、人数など、集計の基本はこれ！

② AVERAGE()

平均値を自動算出。

点数の集計、レビュー評価などで超便利！

③ IF()

条件に応じて処理を分岐させる。

売上達成チェック、在庫警告、成績判定など使い道無限！

④ VLOOKUP()

別シートや別リストからデータを自動取得。

価格表、社員名簿などからの自動引き出しに大活躍！

⑤ ARRAYFORMULA()

1つの数式で一括処理できる最強時短関数。

掛け算・割り算・IF文などを全行まとめて適用できる！

次に覚えたい「応用」自動化関数5選

⑥ IMPORTRANGE()

別のスプレッドシートからデータを自動インポート。

部署ごとの売上シートを一括集約！
リアルタイム連携も可能！

⑦ QUERY()

SQLライクにデータ抽出＆集計できる超強力関数。

フィルタ・並び替え・集計がこれ1本で完結します！

⑧ UNIQUE()

重複データを排除してユニークリストを作成。

顧客リスト、商品リストの重複チェックに超便利！

⑨ SORT()

データを自動で並び替え。

売上順、得点順、日付順など、常に最新の並び順を自動維持できます！

⑩ FILTER()

条件に合うデータだけを抽出して表示。

売上が500円以上の商品だけ一覧化、など即座に可能！

上級者向け「組み合わせ技」自動化関数5選

⑪ INDEX(MATCH())

VLOOKUPの上位互換！高速・柔軟なデータ取得。

列の順番に依存しないから、ミスが減ります！

⑫ IFERROR()

エラー時に別の値を返して見栄えをきれいに。

エラー表示をスマートに回避できる必須テク！

⑬ SPLIT()

1つのセルに入ったデータを分割。

名前＋役職、住所＋郵便番号などを分ける時に神！

⑭ TEXT()

日付や数値をきれいなフォーマットに整形。

見やすい資料作成に必須！

⑮ JOIN()

複数データを1セルにまとめる。

リストやタグ付けに超便利！

スプレッドシート自動化関数まとめ図（頭に入れておきたい！）

この15種類をマスターすれば、
あなたのスプレッドシート操作はほぼ無敵になります！

実際にどんな業務を自動化できるのか？

• 売上管理：毎月の合計＆目標達成チェックを自動更新

• 在庫管理：欠品リストを自動抽出

• イベント管理：参加者リストを整理＋重複排除

• 営業リスト：取引先情報を一括整形

• アンケート集計：リアルタイムグラフ作成

関数だけでも、
これだけのことが「勝手に動く」世界を作れます！

まとめ：スプレッドシート関数で最速自動化デビューしよう！

今回紹介した内容をまとめると——

• 自動化は関数だけでも十分始められる

• まずは基本5種→応用5種→上級5種をマスター

• 作業時間を圧倒的に短縮できる

• 小さな成功体験から始めるのがコツ！

スプレッドシートの関数は、
覚えれば覚えるほどあなたの作業を加速させる最強の武器です。

今日から一つずつ、
スプレッドシート自動化関数マスターへの道を歩き始めませんか？