【超実践】スプレッドシート自動化で在庫管理システムを作る方法｜もう在庫ミスに悩まない！
はじめに｜在庫管理ミスは、ビジネスを止める
-
「あの商品、在庫あったっけ？」
-
「手作業管理で数が合わない！」
-
「売り切れなのに販売してしまった…」
こんな在庫管理の悩み、もう限界ではありませんか？
実は、Googleスプレッドシート×自動化で、
無料かつシンプルに本格的な在庫管理システムが作れます。
しかも、Google Apps Script（GAS）を組み合わせれば、
-
自動集計
-
低在庫アラート
-
入出庫履歴管理
まで、すべて自動化可能。
この記事では、初心者でもできる在庫管理システムの作り方から、実践的な自動化テクニックまで、
わかりやすく丁寧に解説します。
読めば、あなたの在庫管理は今日から劇的に変わります。
スプレッドシートを使った在庫管理のメリット
まず、なぜスプレッドシートで在庫管理するのか？
理由は圧倒的です。
-
無料で始められる（Googleアカウントだけ）
-
カスタマイズ自由自在
-
リアルタイム更新＆共有ができる
-
GASと連携すれば本格的な自動化も可能
-
専用ツールより圧倒的にコスパがいい
つまり、
「最小コスト」で「最大効率」の在庫管理が実現できます。
スプレッドシート×在庫管理システムの基本構成
まずはシンプルに、以下の項目を設計しましょう。
-
商品名
-
商品ID（SKU）
-
現在庫数
-
入庫数
-
出庫数
-
最終更新日
-
在庫ステータス（正常／要発注／売切れ）
この基本設計だけで、
ほとんどの在庫管理ニーズに対応できます。
【実践編】スプレッドシートで在庫管理システムを作る手順
ここから、具体的なステップバイステップで解説します！
ステップ1：シートを作成する
まず、必要な列を用意して、商品ごとの情報を入力していきます。
この時、SKU（商品コード）は必ず設定しておくと、後の自動化が楽になります。
ステップ2：在庫数自動計算の設定
入庫数・出庫数を記録して、
在庫数を自動計算する式を入れます。
例）=初期在庫数 + 入庫数 - 出庫数
これで、人の手で在庫数を更新する手間がなくなります。
ステップ3：条件付き書式で在庫状況を可視化
在庫数に応じて、在庫ステータスを色分けしましょう。
例）
-
在庫20個以下 → 黄色
-
在庫5個以下 → 赤色
こうするだけで、視覚的に「危ない商品」が一発でわかります。
ステップ4：GASで低在庫アラートを自動送信！
さらにGASを使えば、
在庫が少なくなったときに自動でアラートを飛ばす仕組みが作れます。
トリガー設定をすれば、
毎日自動で在庫チェック→必要なら通知
を完全自動化できます！
スプレッドシート×在庫管理の応用テクニック
-
入出庫履歴を別シートに自動記録
-
Googleフォーム連携で入出庫入力をスマホから簡単に
-
商品別の月間売上レポートを自動作成
-
売切れ商品リストを自動抽出してカレンダー登録
GASと組み合わせれば、スプレッドシートは在庫管理システムそのものになります。
スプレッドシートで在庫管理する際の注意点
-
SKUや商品IDは必ず一意にする
-
入庫・出庫は必ず履歴に残す
-
在庫数は計算式で管理し、手動修正を極力しない
-
定期的な棚卸し（現物確認）も忘れずに
仕組みが整っても、最後は「人のチェック」も大切。
これを守れば、在庫トラブルはほぼゼロになります。
スプレッドシート×在庫管理自動化で得られる未来
-
手作業管理からの完全脱却
-
在庫トラブル・販売機会損失が激減
-
リアルタイムで正確な在庫数把握
-
発注のタイミングを見逃さない
-
チーム全員で在庫情報を即共有
一度この仕組みを作れば、
あなたのビジネスは「在庫に振り回される」ことがなくなります。
まとめ｜スプレッドシート自動化で在庫管理を武器に変えよう
-
無料・簡単・自由自在な最強の在庫管理ツールを手に入れよう
-
少しのGASスクリプトで「通知」「集計」「可視化」すべて自動化
-
在庫管理の精度を高めることで、売上も利益も自然に伸びる
今すぐ作ろう。
未来の自分が感謝する、最高の在庫管理システムを！
