【超便利】スプレッドシート自動化×LINE通知!作業ゼロでリアルタイム報告を受け取る方法を完全解説
はじめに:「LINE通知」を使えばスプレッドシートがリアルタイムで動き出す!
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データ更新を見落としてトラブルに
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毎日シートを開いて確認するのが手間
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社内メンバーへの共有が遅れて作業が止まる
そんな問題、今日で終わらせましょう!
この記事では、
スプレッドシートのデータをトリガーにしてLINEへ自動通知を送る方法を、
超わかりやすく解説します!
これを読めば——
✅ 重要情報をリアルタイムキャッチ
✅ 確認作業ゼロ
✅ 仕事のスピードと正確性が爆上がり!
なぜ「スプレッドシート×LINE通知」の自動化が最強なのか?
■ メール通知よりも速く、確実に届く!
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メールだと気づくのが遅れる
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迷惑メールに埋もれるリスクも
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LINEなら即通知→即確認→即行動できる!
■ 手作業確認・リマインドをゼロにできる!
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売上更新
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フォーム回答
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タスク進捗管理
これらすべてをLINEで自動通知化すれば、
あなたもチームも「動きが速い組織」になれます!
ステップ1:LINE Notifyを使う準備をしよう
まずは、LINE側の設定から!
■ LINE Notifyアカウントを取得
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LINE Notify公式サイト にアクセス
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LINEアカウントでログイン
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「マイページ」から「アクセストークンの発行」へ進む
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通知先(自分のLINE or グループ)を選ぶ
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トークン名を入力して「発行」
これで、
**LINEに自動通知するための「トークン」**が手に入りました!
(このトークンは超重要なのでメモ必須です!)
ステップ2:スプレッドシートにGASを設定しよう
次に、Google Apps Script(GAS)でスクリプトを書きます!
■ 基本のLINE通知スクリプト
これだけで、
スプレッドシートから直接LINEへ通知できる準備完了!
ステップ3:どんなタイミングで通知するか設定する
ここが肝心!
■ 例:売上が10万円超えたらLINE通知する
これをトリガー設定すれば、
条件達成時に即LINE通知が飛ぶ世界が完成します!
ステップ4:トリガー設定で完全自動化!
最後の仕上げ!
手順:
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GASエディターで「トリガー」ボタンをクリック
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「+トリガーを追加」
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関数:
checkSales
を選択 -
イベント:時間主導型(例:毎時チェック)
これで、
売上データを監視→突破→自動LINE通知がフルオートで動きます!
ステップ5:さらに応用できるLINE通知活用例
■ フォーム回答時に自動通知
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新しい申込が来た瞬間にLINEで知らせる!
■ タスク締切リマインド
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期限が迫ったタスクをLINEで自動催促!
■ 在庫残りわずかアラート
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在庫数が10個以下になったら自動LINE通知!
■ 入金確認完了報告
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顧客別に入金完了したら即LINE通知!
実運用で注意すべきポイント
■ LINEトークンは漏洩厳禁!
誰かにトークンを知られると、勝手にLINE通知されるリスクがあります。
必ず厳重に管理しましょう!
■ 無料枠のリクエスト制限に注意
GASの無料プランには、1日あたりの送信回数制限があるので、
大量通知を想定する場合は回数を調整しましょう!
まとめ:スプレッドシート×LINE通知で「気づきが速いチーム」へ進化しよう!
今回紹介した内容をまとめると——
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LINE Notifyを使えば簡単に通知が実現できる
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GASを組み合わせれば自由自在な通知タイミング設定が可能
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トリガー設定すれば完全放置でもリアルタイム監視できる
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データ管理・タスク管理・営業報告まで幅広く応用可能!
もう、
「見落としました」「気づきませんでした」は卒業です。
今日からあなたも、
スプレッドシート×LINE通知マスターを目指して、
爆速チーム運営&個人仕事効率化を始めましょう!