【保存版】スプレッドシート自動化で定期レポート作成を爆速化！GASで月次・週次もワンクリック運用へ

はじめに：「定期レポート作成」、まだ手作業でやっていませんか？

毎月、毎週、同じような集計・報告を繰り返している
データまとめ、レイアウト調整、メール送信で丸一日かかる
作業負担が大きすぎて本当にやるべき仕事が進まない

そんなあなたにこそ、
スプレッドシートの定期レポート作成自動化をおすすめします！

この記事では、
初心者でもできるスプレッドシート×GASによる定期レポート自動化術を、わかりやすく解説！

これを読めば——

✅ 週次・月次レポートがワンクリックで完成
✅ 作業ミスゼロ、ストレスゼロ
✅ あなたの仕事効率が飛躍的にアップ！

なぜ「定期レポート作成の自動化」が必要なのか？

■ 手動レポート作成はコストとリスクしかない

毎回同じ操作の繰り返し
うっかりミスで信頼を失う可能性
貴重な時間を浪費

これでは、
人間がやる意味がありません。

■ 自動化すれば「本当に価値ある仕事」に集中できる！

データ集計・整形・通知まで全自動
作業時間ゼロ→戦略立案や改善に注力
レポート提出忘れリスクもゼロ

これが、
できるビジネスパーソンがやっている時短・効率化戦略です！

ステップ1：定期レポートの基本設計を決めよう

まず、どんなレポートを作成するか整理しましょう。

■ よくある定期レポート例

売上・利益レポート（週次・月次）
アクセス解析レポート（Google Analytics連携）
在庫状況レポート
プロジェクト進捗報告
問い合わせ件数まとめ

どんなデータを、
どんな頻度で、
どんな形で提出したいか決めておくと、
後の自動化設計がスムーズです！

ステップ2：スプレッドシート標準機能だけでできる簡単自動化

まずは関数を使ったシンプルな自動化から！

■ QUERY関数で必要なデータだけ抽出

これで、
売上データだけを抽出してレポート用にまとめることができます！

■ IMPORTRANGE関数で複数ファイルのデータ統合

複数拠点・複数担当者のデータを
自動で引っ張ってくる仕組みも簡単に作れます！

ステップ3：GASで本格的な定期レポート作成自動化へ！

より高度な自動化を目指すなら、
**Google Apps Script（GAS）**を使いましょう！

■ 例：毎週レポートを作成＆メール送信するスクリプト

function createWeeklyReport() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var reportSheet = ss.getSheetByName('レポート');
var dataSheet = ss.getSheetByName('売上データ');

var data = dataSheet.getRange('A1:E').getValues();
var reportData = [];

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
if (isThisWeek(data[i][0])) { // A列が日付と仮定
reportData.push(data[i]);
}
}

reportSheet.clearContents();
reportSheet.getRange(1, 1, reportData.length, reportData[0].length).setValues(reportData);

MailApp.sendEmail({
to: "your_email@example.com",
subject: "【自動送信】今週の売上レポート",
body: "レポートを更新しました。ご確認ください。\n\nスプレッドシートリンクはこちら→" + ss.getUrl()
});
}

function isThisWeek(date) {
var today = new Date();
var startOfWeek = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() - today.getDay() + 1); // 月曜
var endOfWeek = new Date(startOfWeek);
endOfWeek.setDate(startOfWeek.getDate() + 6); // 日曜

return date >= startOfWeek && date <= endOfWeek;
}

このスクリプトを使えば、
毎週最新レポート作成→自動メール送信までワンストップで完了します！