【超決定版】スプレッドシート自動化｜トリガー設定方法を完全マスターする！

はじめに｜自動化のカギは「トリガー設定」にあり

「スプレッドシートの自動化をやってみたけど、動かない…」
「毎回手動でスクリプトを動かすのが面倒すぎる」
「決まった時間や特定の動作で自動実行させたい」

そんな悩みを抱えているあなたへ。
スプレッドシートの自動化に欠かせないのが、Google Apps Script（GAS）のトリガー設定です。

この記事では、
初心者でもできるトリガー設定の基礎から、プロも使う応用テクニックまで、
わかりやすく徹底的に解説します。

この記事を読めば、もう「手動実行」には二度と戻れなくなります。

トリガーとは？｜GAS自動化のスタートライン

トリガーとは、
**「特定の条件が満たされたときに、スクリプトを自動実行する仕組み」**のことです。

つまり、

指定した時間になったらスクリプトを実行
スプレッドシートを編集したら自動で処理
フォーム回答があったら通知を送信

など、
あなたがいなくても、勝手に仕事が進んでいく世界を作るのがトリガーです。

スプレッドシートで設定できる主なトリガーの種類

① 時間主導型トリガー（Time-driven trigger）

毎日9時にスクリプトを実行
1時間ごとに最新データを取得
毎週月曜日にレポート送信

→ 定期的な自動実行に最適！

② 編集イベントトリガー（Edit trigger）

スプレッドシートが編集されたときに動く
特定セルが変更されたらアラート送信

→ スプレッドシートの動きに連動した自動化が可能！

③ フォーム送信トリガー（Form submit trigger）

Googleフォームの回答が送信されたら実行
申込フォーム→自動返信メール送信

→ フォーム活用時には必須のトリガー！

④ ドキュメント・ファイル操作トリガー

スプレッドシートが開かれたときに動く（onOpen）
特定のファイルが更新されたときに動かす

→ ファイル連動型自動化も可能に！

【基本編】トリガーを設定する手順

ここからは、実際のトリガー設定方法をステップバイステップで紹介します。

ステップ1：GASエディタを開く

スプレッドシート画面から、
「拡張機能」→「Apps Script」をクリックし、GASエディタを開きます。

ステップ2：スクリプトを書く

例えば、定時メール送信のコードなどを記述しておきます。

ステップ3：「トリガー」を開く

GAS画面左側の「時計アイコン（トリガー）」をクリックします。
「トリガーが設定されていません」と出るので「＋トリガーを追加」をクリック。

ステップ4：トリガー内容を設定する

ここで細かい設定をしていきます。

実行する関数を選択（例：sendScheduledEmails）
イベントのソースを選択（例：時間主導型）
実行タイミングを選択（例：毎日午前9時）

最後に「保存」すれば設定完了！

これで、設定した条件に応じて自動でスクリプトが実行されるようになります。

【応用編】プロがやっているトリガー活用テクニック

時間主導型×編集トリガーを組み合わせて、リアルタイム＆定期更新を両立
onEditトリガーで特定の列だけに反応する高度な判別処理を仕込む
月初・月末だけ動かしたい場合は、スクリプト内で日付判定を追加

工夫次第で、あなたの業務フローにジャストフィットする自動化が作れます。

トリガー運用で注意すべきポイント

トリガー設定後、初回だけ手動実行して権限認証を通す必要あり
無料アカウントの場合、1日の実行回数制限がある（一般ユーザー＝90回/日）
処理が重いとタイムアウト（6分制限）するので分割設計がおすすめ
スプレッドシートのオーナーが変更になると、トリガーも無効化される

ここを押さえておけば、
安心して長期運用できる自動化システムが作れます。

スプレッドシート×トリガー設定で得られる未来

毎朝のデータ更新やレポート作成が勝手に完了
タスク忘れゼロ、確認漏れゼロ
チーム全体でリアルタイムな情報共有が可能
「作業時間」が消えて、「本来やるべき仕事」に集中できる

トリガーを使えば、スプレッドシートは「人手を必要としない仕事人」になります。

まとめ｜スプレッドシート自動化は「トリガー設定」が肝！

まずは「時間主導型トリガー」から始めよう
次に「編集イベントトリガー」でリアルタイム更新
GAS＋トリガーで、最強の仕事自動化ツールを作ろう

今日トリガーを設定すれば、明日から働き方が変わります。
スプレッドシート自動化の本当の威力を、ぜひ体感してください！