中国語対応で差をつける!民泊チェックイン方法の伝え方マニュアル完全版

インバウンド回復とともに、中国語圏からの旅行者が再び民泊市場を活性化させています。特に台湾、香港、シンガポール、そして中国本土からの観光客は、「安さ」ではなく「快適さ」や「安心感」で宿泊施設を選ぶ傾向が強くなってきました。

そんななかで注目すべきキーワードが
「民泊 中国語 チェックイン方法 外国人対策」

この記事では、中国語圏のゲストに対して安心感と信頼を与えるチェックイン案内方法を、テンプレート・翻訳文・写真の見せ方などを交えて5000文字で徹底解説します。


なぜ“チェックイン案内の中国語対応”が重要なのか?

多言語対応はGoogleレビューやOTAレビューで高く評価されるポイントです。特に中国語圏のゲストは「英語が苦手」という方も多く、最初の案内で不安を感じるとキャンセルや低評価に直結します。

実際に、

  • AirbnbやAgodaでは「Communication」に関する項目が評価基準に含まれる

  • Booking.comでも自動翻訳の精度が限られているため“事前に翻訳された案内”の方が効果的

  • 中国のSNS(WeChat、小紅書)での口コミ拡散も「中国語案内があった=安心だった」という内容が多い


チェックイン案内で伝えるべき5つの情報(中国語翻訳付き)

1. 宿泊施設の住所とアクセス方法

民宿地址:东京都新宿区●●●(具体地址) 最近的车站:JR新宿站,从东口步行10分钟 交通方式:请从新宿站乘坐地铁丸之内线,2站后在“●●站”下车,步行5分钟。

2. チェックイン時間と方法

入住时间:下午3点以后 办理入住方式:请使用密码锁打开房门(如下说明)

3. キーボックスの操作手順

请按照以下步骤打开钥匙箱: ① 在门旁边找到黑色的小盒子 ② 输入密码“1234” ③ 按下“OPEN”按钮 ④ 取出钥匙后关闭盒子并锁好

4. 館内ルール(重要)

注意事项: - 请勿在室内吸烟 - 晚上10点后请保持安静 - 垃圾请分类放入阳台的垃圾桶中 - 退房时请将钥匙放回钥匙箱

5. 緊急連絡先と連絡方法

如有紧急情况,请通过以下方式联系我: LINE/微信(微信号:your-wechat-id) 电话:080-xxxx-xxxx(请尽量通过信息联系)

実践テクニック:わかりやすく伝えるための工夫

① 写真+矢印で操作を見せる

キーボックスの開け方、ドアの構造、階段の場所などは写真+番号付きで説明が最も伝わります。
→ 「画像で案内書PDFを作る」だけでも問い合わせ激減!

② QRコードでWeChatに誘導

中国語ユーザーはメールよりWeChat(微信)を使います。
→ チェックイン案内に「微信客服」のQRコードを入れることで安心感がアップします。

③ 翻訳文のニュアンスはネイティブチェック or ChatGPT+DeepLで調整

意味だけでなく“柔らかさ”や“丁寧さ”も翻訳に反映することでレビューが変わります。


すぐ使えるチェックイン案内テンプレート(中日併記)

【入住须知|Check-in Guide】 感谢您预订我们的民宿! ◆ 入住时间 / Check-in time:下午3点以后 / After 3:00 PM ◆ 地址 / Address:东京都●●区●●(Tokyo, ●●) ◆ 开锁方式 / How to enter:请使用以下密码打开钥匙箱(如下图所示) 密码 / Code:1234 如果有任何问题,请随时通过微信联系我 微信号:your-id 祝您入住愉快! Best regards, [Your Name]

中国語ゲストに対して“印象が良い”と感じさせる3つの要素

  1. 初回メッセージで「中国語対応可能」と伝える
    → 言語の壁を超えた安心感が生まれます。

  2. 地元情報やグルメの案内も中国語で添える
    →「ここでしか得られない体験」が記憶に残りやすい。

  3. チェックアウト後に中国語でのレビュー依頼もOK!
    → 「如果方便的话,欢迎在Airbnb留下评价」など。


まとめ|外国人対応=未来の標準装備。だから今こそテンプレ準備を!

今後、アジア圏の訪日旅行はますます増加し、民泊業界にとっても大きなビジネスチャンスです。

その中で、
✅ 滞在前に不安をなくす
✅ トラブルを未然に防ぐ
✅ 高評価レビューを得る

そのすべてに効くのが「母語での案内」。

特別な中国語スキルがなくても、テンプレートと画像資料の準備だけで十分に対応可能です。

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