【無料テンプレ付き】“数字で赤字を防ぐ”民泊の収支管理完全ガイド──経営感覚が身につくテンプレート活用法

はじめに｜「感覚でなんとなく黒字」は危険です

民泊を始めてみたものの…

「売上はあるけど、実際どれくらい利益が出てるか分からない」
「清掃費や広告費など細かい出費の把握ができていない」
「気づいたら赤字だった」

──そんな経験、ありませんか？

民泊は固定費も変動費も多く、**“数字で管理できなければ、黒字でも危ういビジネス”**です。

そこで必要になるのが、収支管理の仕組み化とテンプレートの活用。

本記事では、民泊の収支管理に必要な視点・費用分類・月次レポートの作り方・テンプレート活用の方法まで、経営者目線で徹底解説します。

民泊運営における「収支管理」が必要な3つの理由

1｜黒字経営の基準が見えるようになる

収入がある＝黒字ではありません。
民泊は水道光熱費や清掃代、OTA手数料など“見えにくい支出”が多く、収入と利益の間に“錯覚”が生まれやすい構造です。

数字で把握して初めて、「何泊あれば黒字か？」が分かるようになります。

2｜改善すべきコストや投資の判断ができる

例えば：

広告費をかけたのに売上が変わらない → 効果なし＝削減対象
リネン業者を変更したら利益率アップ → 成功施策として継続

数字が見えれば、判断のブレがなくなります。

3｜確定申告・補助金・融資時にも安心

青色申告や開業届を出している方は帳簿提出が必須
収支管理ができていれば、補助金申請や銀行融資にも有利
「民泊は副業だから適当でいい」は通用しない時代です

民泊の収支管理｜必ず押さえるべき「収入」「支出」の内訳

◆ 主な収入項目（例）

宿泊売上（Airbnb／楽天トラベル／Booking.com／自社）
クリーニング費用（ゲスト負担分）
延泊・時間外料金
有料アメニティ・貸出オプション
体験プラン売上（オプション連携）

◆ 主な支出項目（固定費・変動費）

【固定費】

家賃／ローン
光熱費（平均化して月単位）
Wi-Fi・通信費
固定資産税・管理費
保険料

【変動費】

清掃委託費・リネン代
OTA手数料（Airbnb手数料など）
備品・消耗品（トイレットペーパー、洗剤など）
広告・販促費（SNS広告、Google広告など）
修繕費・設備メンテナンス費
飲料・ウェルカムギフトなどのサービス品

スプレッドシートで作る！民泊収支管理テンプレートの構成

収支管理表は「入力しやすく・見やすく・分析しやすい」ことがポイント。
以下のようなシート構成が理想的です。

① 売上記録シート

日付
予約者名
チェックイン／チェックアウト日
サイト別（Airbnb／Bookingなど）
宿泊数
単価（1泊あたり）
クリーニング費用
合計売上（自動計算）

② 支出記録シート

日付
項目分類（家賃／清掃／広告など）
支払先／内容（例：○○清掃サービス）
金額
メモ欄（状況記録）

③ 収支月次サマリー

月間売上合計
月間支出合計
月間利益（売上−支出）
利益率（％）
前月比／前年同月比
稼働率・ADRなどKPI連動

④ グラフ化（任意）

月次推移グラフ
費目別の割合（パイチャート）
売上構成比の可視化（OTA別）

ポイント： Googleスプレッドシートなら無料で自動化・共有・更新が簡単！

活用法①｜赤字月の原因特定と改善シミュレーション

例：
10月の利益が▲8,000円だった場合…

売上は平常通り → 支出が膨らんだ？
清掃費が2倍 → 台風で予約キャンセル→再清掃が2回発生
OTA手数料の変動 → Booking経由の比率が増えて高騰

→ 来月は自社予約誘導強化＋清掃依頼のキャンセルポリシー見直しで改善

活用法②｜稼働率や単価との連動で戦略を立てる

例：
利益は出ているが「清掃費の割合が高すぎる」
→ 長期滞在プランを導入すれば、清掃回数が減って利益率UP

逆に「空室が多くて売上が安定しない」場合
→ 稼働率を上げるために広告投資を“計算して”回すことが可能に。

活用法③｜税務処理・補助金対応にも即使える

帳簿としてそのまま税理士に共有可能
補助金申請時の「経営計画書」に実績データとして活用
経費の仕訳整理にも使える（勘定科目欄を追加してもOK）

よくある失敗とその対策

☓ 入力が面倒で続かない

→ 項目数を最小限に絞る／月1回のルーティンでまとめて入力
→ Googleフォームで日々の売上入力→スプレッド自動連携もおすすめ

☓ 支出の漏れで「黒字と思ってたのに赤字」

→ クレジットカード明細・領収書を月末に見直して補完
→ 年払いの費用（保険など）は12分割で計上する工夫を

☓ 清掃や備品などのコストが“なんとなく”で処理されている

→ 清掃費・消耗品費などは1予約ごとに必ず記録する運用を徹底

民泊運営の成功は「収支の見える化」から始まる

収支管理は、面倒に感じるかもしれません。

でも、数字を味方につけた瞬間、民泊運営は一気にラクで強くなります。

「何泊すれば黒字か」が分かる
「利益が残る価格設定」ができる
「改善すべきコスト」がはっきりする
「売上の波」に不安がなくなる

だからこそ、テンプレートを使って仕組みにしてしまうのが最善策。

まとめ｜民泊経営者にこそ“経理の武器”を

感覚で運営していると、運も気分も数字も揺らぎます。
でも、数字で動かせば──

民泊は、「楽しくて安定するビジネス」に変わる。

テンプレートを手に取るのは、単なる管理のためではありません。
あなたの宿を、数字で勝てるビジネスにする第一歩です。