【完全版】Shopifyで請求書を自動発行する方法|インボイス対応もOK!おすすめアプリと設定手順を徹底解説
はじめに|なぜShopifyで請求書の自動発行が必要なのか?
Shopifyストアを運営する中で、「請求書」の発行は意外と見落とされがちです。
しかし、
✅ BtoB取引への対応
✅ インボイス制度(適格請求書)対応
✅ 顧客サービス向上
✅ 税務処理効率化
という点で、請求書の自動発行機能は必須になりつつあります。
手動発行だと作業ミスや対応漏れのリスクも高く、結果的に信用失墜や税務トラブルにつながることも…。
この記事では、Shopifyで請求書を自動発行する具体的な方法、便利なアプリ、運用のポイントまで徹底解説します!
Shopify標準機能だけでは請求書自動発行できる?
結論から言うと、
✅ Shopify標準機能だけでは「簡易的な領収書メール」は送れるが、
✅ 日本のインボイス要件を満たす正式な請求書発行は難しい
です。
そのため、専用アプリを導入して自動化するのが現実的な解決策です。
Shopifyで請求書を自動発行する手順【完全版】
ステップ1. 請求書自動発行アプリをインストールする
代表的なアプリは次の通りです。
【おすすめアプリ一覧】
-
Order Printer Pro
(Shopify公式の帳票出力ツール。カスタマイズ性◎) -
Fakturera(ファクトゥレラ)
(日本発、インボイス制度完全対応アプリ。) -
Easy Invoice+
(多言語・多通貨対応。海外販売向き。)
※日本国内向けならFaktureraかOrder Printer Proが特におすすめです。
ステップ2. アプリ内で請求書テンプレートを設定する
-
ストア名・住所・連絡先
-
適格請求書発行事業者登録番号(T+13桁)
-
税率別金額(10%・8%)
-
商品明細・金額・消費税額
-
発行日・注文番号・顧客名
これらの必須項目を、テンプレートに組み込んでおくことが重要です。
【ポイント】
インボイス制度では「税率ごとの合計額・消費税額明示」が義務付けられています。必ず対応させましょう!
ステップ3. 自動送信設定を有効にする
多くの請求書アプリでは、
-
購入完了時に自動送付
-
出荷完了時に自動送付
-
顧客マイページからダウンロード可能化
などの自動送信オプションを設定できます。
できるだけ完全自動化して、手動対応ゼロを目指しましょう!
ステップ4. テスト発行で確認する
必ずテスト注文を行い、
-
請求書の情報が正しく反映されているか
-
インボイス制度要件を満たしているか
-
自動送信メールが正しく届くか をチェックしましょう。
ここまでクリアして、初めて本番運用スタートです!
Shopifyで請求書自動発行を運用するポイント
1. 注文ステータス連動で発行タイミングを分ける
-
「注文完了時」発行(BtoC向き)
-
「出荷完了時」発行(BtoB向き)
取引形態に応じて、適切なタイミングで請求書を送る設計をしましょう。
2. 顧客マイページに「請求書ダウンロード」機能を設置する
これにより、
-
顧客自身で請求書を取得可能
-
問い合わせ対応削減
-
顧客満足度向上 が実現します。
Order Printer ProやEasy Invoice+なら簡単に実装可能です。
3. PDF形式で送信・保存する
-
PDFで発行・送付することで、改ざん防止&保存性UP
-
Shopify管理画面・外部ストレージ(Dropbox等)への自動保存連携も可能
万が一の税務調査にも備えられる体制を作っておきましょう。
Shopifyで請求書発行に失敗しがちなケースと対策
-
【失敗例】適格請求書発行事業者番号の記載漏れ
→ テンプレート編集時に必ず挿入! -
【失敗例】税率別消費税額をまとめて表示していない
→ 明細行・税率ごとに小計・消費税額を出す設定必須! -
【失敗例】一部注文だけ請求書未発行
→ 注文ステータス連動で「全注文対象」に!
Shopifyで請求書自動発行するメリットまとめ
✅ 顧客満足度アップ(特に法人顧客から信頼獲得)
✅ 税務リスク回避(インボイス制度にも完全対応)
✅ 業務効率化(手動作業ゼロ)
✅ 海外販売にも柔軟対応可能(多言語・多通貨対応)
導入コスト(月数千円)に対して、得られるメリットは絶大です!
まとめ|Shopifyで請求書自動発行を導入して、プロフェッショナルな運営体制へ!
Shopifyは、
✅ アプリ活用で簡単に請求書自動発行
✅ インボイス制度対応もOK
✅ 顧客満足度&信頼性UP
をすぐに実現できるプラットフォームです。
これからのEC運営において、
-
正確な帳票管理
-
自動化によるスピード対応
は間違いなく勝負を分けます。
あなたのストアも、今日から「請求書自動発行完備」の次世代型ECサイトへ進化させましょう!