【完全ガイド】Shopifyの受注処理自動化方法|作業時間ゼロで売上アップを目指す!
はじめに:受注処理を自動化すれば、売上も時間も手に入る!
Shopifyストアを運営していると、
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毎日手動で注文確認、発送処理、メール対応……
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作業ばかりで売上拡大のための時間が取れない
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処理ミスや漏れが起きてクレーム対応に追われる
こんな悩みに心当たりはありませんか?
結論から言うと、
受注処理はできる限り自動化するべきです!
この記事では、Shopifyストアで受注処理を自動化するための具体的な方法を、
初心者でもわかりやすく、ステップバイステップで解説していきます!
1. Shopifyにおける「受注処理」とは何か?
まず基本を整理しておきましょう。
【受注処理に含まれる主な作業】
✅ 注文確認・ステータス管理
✅ 決済状況の確認
✅ 在庫引き落とし処理
✅ 送り状作成・配送依頼
✅ 注文確認メール・発送通知メール送信
✅ キャンセル・返品対応
これらをすべて手作業でやっていると、
人手も時間も足りなくなるのは当然です!
2. 受注処理を自動化するメリット
✅ 時間短縮(1日数時間単位で自由時間が増える)
✅ ヒューマンエラー(入力ミス・送付ミス)を防止
✅ 顧客対応スピード向上→顧客満足度UP
✅ スケール(売上増加)に耐えられるストアへ成長できる
つまり、受注処理を自動化すれば、
売上拡大と運営効率化の両方を実現できるということです!
3. Shopifyで受注処理を自動化する基本ステップ
ここから、実際の自動化手順をわかりやすく紹介します!
ステップ① 決済を自動で承認する
【設定方法】
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Shopify管理画面 →「設定」→「決済」
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「注文の自動承認」にチェックを入れる
これで、注文が入った瞬間に決済承認が自動で完了します!
→ 手動承認にしていると、売上機会を逃すリスクもあるため、基本は自動承認推奨です。
ステップ② 注文確認・発送通知メールを自動送信する
Shopifyでは、注文後に自動で顧客にメールが送られる仕組みが標準搭載されています。
【確認方法】
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Shopify管理画面 →「設定」→「通知」
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各種テンプレート(注文確認、発送通知など)をカスタマイズ可能
→ 必要に応じて、ブランドイメージに合わせた文面に変更しておきましょう!
ステップ③ 送り状作成・配送依頼を自動化する
【方法① Shopify標準の「Shopify Shipping」を使う】
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日本国内では使えるエリアが限られる(海外発送向き)
【方法② 配送連携アプリを導入する】
おすすめ配送連携アプリ:
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Ship&co(ヤマト・佐川・日本郵便対応)
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Easyship(海外配送向け)
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Order Printer Pro(納品書・送り状作成)
アプリを使えば、
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伝票番号自動取得
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配送ステータス更新
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自動メール送信
がワンクリックで完了します!
ステップ④ 注文情報をGoogleスプレッドシートに自動連携する(応用編)
受注データを自動で一覧化したい場合は、
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Zapier(ザピアー)
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Make(旧Integromat)
などの連携ツールを使って、
注文情報をスプレッドシートにリアルタイム保存することも可能!
【イメージ】
「Shopifyで新しい注文発生」→「Google Sheetsに自動追加」
→ 日々の管理・分析が劇的に楽になります!
4. Shopify受注処理をさらに高度に自動化するツール・アプリ
ここでは、本格的な自動化を進めたい人向けにおすすめツールを紹介します!
✅ Shopify Flow(Shopify Plus限定)
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「特定条件の注文が入ったら、自動で特定アクション」
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例:「特別割引商品購入→担当者に自動通知」など
→ Shopify Plus契約者向けだが、無限に業務自動化できる神ツール!
✅ Order Automator
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一定条件の注文を自動タグ付け・自動処理
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Amazon FBA連携自動化
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高度なフィルタリング・ワークフロー構築可
→ 月額$10程度で、手軽に本格自動化が可能!
✅ Zapier(ザピアー)
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Shopifyと他のツール(Google Sheets、Slack、Gmailなど)をノーコードで連携
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例:「注文完了→Slackに通知」「注文→外部在庫システムに連携」
→ 「非エンジニア向け業務自動化ツール」として超おすすめ!
5. Shopify受注処理自動化でよくある失敗と注意点
自動化に頼りすぎて異常検知できない
→ たまには手動で「おかしな注文がないか」確認すること!
アプリ導入しすぎてコスト・サイトスピード悪化
→ 本当に必要な機能だけを厳選して導入!
初期設定をミスると取り返しがつかない
→ 特に「決済自動承認」や「送り状自動発行」の設定ミスに注意!
→ テスト注文で必ず事前確認!
6. Shopify受注処理自動化の未来展望
最近のShopifyでは、
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AIによる受注異常検知
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チャットボット自動応答+受注
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ロボティックプロセスオートメーション(RPA)
など、さらに進化した「超自動化時代」に突入しつつあります!
今のうちに基本的な受注自動化をマスターしておけば、
将来のストア運営が劇的に楽になること間違いなしです!
まとめ|Shopify受注処理を自動化して、ストア運営を最適化しよう!
受注処理を自動化することで、
✅ 作業時間を削減し
✅ 顧客満足度を高め
✅ 売上アップに集中できる環境を整える
ことができます!
今日からできるアクションは、
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決済自動承認を設定
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通知メールを自動送信
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配送連携アプリ導入
-
(余裕があればZapier連携開始)
これだけ!
あなたも、手作業地獄から解放され、
**「売上に集中できるストア運営」**へ、今すぐシフトしましょう!