【完全版】GASで営業メールに自動返信する仕組みを作る方法｜初心者でもできるステップ解説！

「営業メールの返信対応だけで一日が終わってしまう…」
「定型文でいいから、とにかくすぐ返信したい！」

そんなあなたに最適なのが、Google Apps Script（GAS）を使った営業メール自動返信システムです！

この記事では、初心者でもできる
GASを活用して受信した営業メールに自動返信する方法を、サンプルコード付きで徹底解説します！

これを読めば、営業メール対応の手間が劇的に削減でき、
本当に重要な業務に集中できるようになります！

1. なぜGASで営業メールの自動返信をすべきなのか？

営業活動では、

問い合わせ対応
案内返信
資料送付依頼

など、ほぼ定型パターンのやり取りが大量に発生します。

これを手動で返信していると、

時間の無駄
ミスや返信漏れ
顧客対応スピード低下

という問題に直面します。

そこでGASを使えば、

指定条件に合うメールだけをピックアップ
自動でテンプレート返信
ログもスプレッドシートに記録

という仕組みを簡単に構築でき、
スピーディーで抜け漏れのない営業対応が実現できるのです！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Gmailアカウント（受信＆送信管理用）
Google Apps Script（GAS）

これだけあれば、追加のコストやツールなしで始められます！

3. 【設計編】営業メール自動返信システムの流れ

まずは全体イメージを整理しましょう。

■ 基本フロー

Gmailの受信トレイを監視
特定条件に合う新着メールを検出
事前に設定した返信テンプレートで自動返信
対応履歴をスプレッドシートに記録

これにより、
すぐに、正確に、しかも自動で営業メールが処理されます！

4. 【基本編】GASで営業メール自動返信システムを作る方法

それでは実際に作っていきます！

ステップ① スプレッドシートを作成

作業ログ管理用に、以下のカラムを持つシートを用意します。

受信日時
送信元アドレス
件名
本文
返信日時
ステータス

ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシートから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ③ サンプルスクリプトを書く

【基本版】営業メールに自動返信＋ログ記録

function autoReplySalesEmails() {
const threads = GmailApp.search('is:inbox is:unread subject:資料請求');
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('ログ') || SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet('ログ');

threads.forEach(thread => {
const message = thread.getMessages()[0];
const from = message.getFrom();
const subject = message.getSubject();
const body = message.getPlainBody();
const date = message.getDate();

// 自動返信
const replyBody = `
${from}様

この度はお問い合わせいただきありがとうございます。

以下のリンクより資料をダウンロードいただけます。
https://example.com/sample-document

ご不明点があれば、お気軽にご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
`;
thread.reply(replyBody);

// ログ記録
sheet.appendRow([
date,
from,
subject,
body.substring(0, 500), // 本文は500文字制限
new Date(),
'返信済み'
]);

// スレッドを既読に
thread.markRead();
});
}

このスクリプトを実行すると、