【完全ガイド】GASでGoogleカレンダーに予定を自動登録する方法|スプレッドシート連携でラクラク管理!
はじめに|なぜGASでカレンダー自動登録をするのか?
毎日手動で予定をGoogleカレンダーに入力するのは、時間も手間もかかりますよね。
さらに、
✅ チーム全員の予定を管理したい
✅ イベントやタスクを大量に登録したい
✅ スプレッドシートで一括管理したい
こんなニーズを持つ人にぴったりなのが、GAS(Google Apps Script)によるカレンダー自動登録です!
この記事では、初心者にもわかりやすく、
スプレッドシートからGoogleカレンダーへ予定を自動登録する方法を徹底解説します!
GASとは?おさらい
GAS(Google Apps Script)は、Google公式の無料プログラミングツールです。
スプレッドシート、カレンダー、Gmail、ドキュメントなどを自在に連携・自動化できます。
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サーバー不要
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インストール不要
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ブラウザだけで開発完了
誰でも気軽に業務効率化できる、最強ツールのひとつです!
GASでカレンダー予定自動登録の全体像
やることはシンプル。
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スプレッドシートに予定一覧を作成
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GASでスプレッドシートを読み込む
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Googleカレンダーに自動で予定を登録する
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必要なら自動リマインダー設定も可能!
これだけで、カレンダー入力作業が完全にゼロになります!
【実践】GASでカレンダーに予定を自動登録する方法
ステップ1. スプレッドシートを準備する
以下のようなカラムを作ります。
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日付
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開始時間
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終了時間
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タイトル
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説明(メモ)
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場所
例:
日付 | 開始時間 | 終了時間 | タイトル | 説明 | 場所 |
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このシートに予定をまとめておきます!
ステップ2. スクリプトエディタを開く
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スプレッドシートの上部メニュー【拡張機能】→【Apps Script】をクリック
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新しいプロジェクトを作成
ここで、GASコードを書いていきます!
ステップ3. GASコードを書く
以下は、スプレッドシートのデータを読み取り、Googleカレンダーに予定を登録するサンプルです。
ポイント:
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calendarId
にカレンダーIDを指定(デフォルトはGmailアドレス) -
createEvent()
でタイトル・時間・場所・メモを登録
ステップ4. トリガー設定(自動化)
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【Apps Script】→【トリガー】設定
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関数に「registerEventsToCalendar」を選択
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イベントに「時間主導型」→ 毎日、毎時、または任意スケジュールを設定
これで、自動的にカレンダーへ予定を登録・更新できるようになります!
GASでカレンダー自動登録するとできること
✅ 大量のイベントを一括登録
✅ スプレッドシート管理で変更・削除も簡単
✅ 毎週・毎月のルーチン予定も自動作成
✅ メール通知やリマインド設定も追加可能
✅ 複数カレンダーへの同時登録もできる!
応用次第で、個人タスク管理からチーム予定管理まで幅広く活用できます!
よくある質問(FAQ)
Q. カレンダーIDって何ですか?
→ 通常は自分のGmailアドレスです。複数カレンダーがある場合は、カレンダー設定画面からIDを確認できます。
Q. 予定の更新や削除もできますか?
→ 可能です!イベントIDを保存しておけば、後から更新・削除ができます。(応用編)
Q. 毎回手動で実行する必要がありますか?
→ トリガー設定すれば、完全自動化できます!
さらに応用できるアイデア集
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リマインドメール自動送信(予定の1日前にメール通知)
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複数人カレンダー同時登録(チームスケジュール管理)
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出席確認フォームとの連動(Googleフォーム経由)
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外部イベント情報取り込み&自動登録(スクレイピング×GAS)
あなたのニーズに合わせて、いくらでも拡張可能です!
まとめ|GASでカレンダー自動登録して、スケジュール管理をもっとスマートに!
GASを使えば、
✅ 予定入力作業ゼロ
✅ ミス・忘れゼロ
✅ チームの生産性爆上がり
こんな未来型スケジュール管理が、たった数十分の設定で手に入ります!
もう手動入力には戻れない、
あなたも今日から「カレンダー自動登録生活」始めてみませんか?