【保存版】GASでGoogleカレンダーの空き時間を自動抽出する方法|初心者でもできるステップ解説!
「打ち合わせ調整のたびに、空き時間を手作業で探すのが面倒!」
「チーム全員の空き時間を一発で把握したい!」
そんな悩みを解決するのが、Google Apps Script(GAS)を使ったGoogleカレンダー空き時間の自動抽出です!
この記事では、初心者でも簡単にできる
GASを使ってカレンダーの予定を取得し、空き時間を自動的に抽出する方法をサンプルコード付きで詳しく解説します!
これを読めば、日程調整のストレスから解放されるスマートなスケジュール管理が今日から実現できます!
1. なぜGASで空き時間を自動抽出すべきなのか?
日程調整は意外と工数がかかる作業です。
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何度もカレンダーを開いて空きを確認
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候補日をいくつも送る
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全員の返信を待って再調整
これを手作業で繰り返すと、
本来の業務に集中できなくなるリスクがあります。
GASで空き時間を自動抽出できれば、
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自分やチームメンバーのスケジュールを即把握
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候補日リストをワンクリックで生成
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日程調整を圧倒的に効率化
できるため、
時間を最大限有効活用できるようになります!
2. 【準備編】必要なもの
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Googleアカウント
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Googleカレンダー(個人用または共有カレンダー)
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Google Apps Script(GAS)
これだけあれば、無料&すぐに始められます!
3. 【設計編】空き時間自動抽出の基本フロー
まずは、ざっくり流れを押さえましょう。
■ 基本フロー
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指定期間(例:1週間)のカレンダー予定を取得
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予定が入っていない時間帯を検出
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空き時間リストをスプレッドシートに出力
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必要に応じてメール送信やチャット通知も可能
これだけで、
人間の作業ゼロで空き時間リストが完成します!
4. 【基本編】GASで空き時間抽出ツールを作る手順
さっそく実装していきましょう!
ステップ① Apps Scriptエディタを開く
Googleスプレッドシート上で
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ② サンプルスクリプトを書く
【基本版】カレンダー予定をチェックして空き時間を抽出
このスクリプトを実行すると、
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直近1週間のカレンダーをスキャン
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営業時間内の空き時間だけリストアップ
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スプレッドシートに自動出力
が一発でできます!
5. 【応用編】さらに進化できる空き時間管理術!
✅ チーム全員の空き時間をマージして「共通空き時間」を抽出
複数カレンダーを横断して、
「全員が空いている時間帯」だけを抽出することも可能!
✅ 希望時間帯(例:30分以上空いている枠のみ)で絞り込む
小さな隙間時間ではなく、
「まとまった時間だけ」を抽出して、効率的なスケジュール調整ができる!
✅ 空き時間一覧をSlack・Chatworkに自動投稿
GAS+Webhook連携で、
「今日の空き時間リスト」をチャット通知することも可能!
6. 【運用編】空き時間自動抽出を安定運用するコツ
✔️ トリガー設定で定期実行
毎朝7時に自動抽出 → 最新の空き時間リストをスプレッドシートに反映!
✔️ イレギュラーな予定にも対応
急な打ち合わせ追加などに備えて、
1日2回(朝・昼)スクリプト実行して、柔軟な空き時間更新もおすすめ!
✔️ イベントの重複・キャンセル処理も考慮
取得時にイベントのステータス(仮確定/キャンセル)をチェックして、
確定予定だけ空き時間判定するのがベター!
7. まとめ|GASでGoogleカレンダーの空き時間を自動抽出して、日程調整のストレスから解放されよう!
GASを使えば、
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自分やチームのカレンダーを自動スキャン
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空き時間を即座にリスト化
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日程調整を超効率化
という、最強のスケジュール管理環境が誰でも作れます!
まずはこの記事のサンプルコードを動かして、
「1週間分の空き時間抽出」から始めてみてください!
慣れてきたら、
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チーム横断型空き時間マージ
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リアルタイムSlack通知
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会議予約フォーム連携
など、さらにプロフェッショナルな自動化にも挑戦できます!