【保存版】GASでチームスケジュール管理を自動化する方法｜初心者でもできるステップ解説！

「メンバーの予定がバラバラで、誰がどこにいるかわからない…」
「スケジュール共有がうまくいかず、会議設定やタスク調整がいつも後手に回る！」

そんなあなたにこそおすすめしたいのが、Google Apps Script（GAS）を使ったチームスケジュール管理の自動化です！

この記事では、初心者でもすぐできる
GASを活用したチームスケジュールの一元管理・通知自動化方法を、サンプルコード付きで徹底解説します！

これを読めば、
スムーズなチーム運営を支えるスマートなスケジュール管理が、今すぐ始められます！

1. なぜGASでチームスケジュール管理を自動化すべきなのか？

チーム運営において、スケジュール管理が煩雑だと…

会議の設定に手間取る
タスクの優先順位付けが難しい
「誰がいないのか」がすぐ把握できない

といった無駄な調整コストが発生します。

GASを使えば、

スプレッドシートで全員の予定を一元管理
Googleカレンダーと自動連携
スケジュール変更時にリアルタイム通知

が実現できるため、
運営負荷を劇的に下げながら、正確な情報共有ができるようになります！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleスプレッドシート（チームスケジュール管理表）
Googleカレンダー（個別または共通）
Google Apps Script（GAS）

これだけあれば、追加コストゼロで始められます！

3. 【設計編】チームスケジュール管理システムの全体像

まずはざっくりと全体像をイメージしましょう。

■ 基本構成

各メンバーの予定をスプレッドシートに記録
GASがスプレッドシートを読み取り
Googleカレンダーに予定を自動登録 or 更新
スケジュール変更があったら即座に通知

これにより、
誰が・いつ・どこにいるかをリアルタイムで全員が把握できるようになります！

4. 【基本編】GASでチームスケジュール管理を作る手順

さっそく実装していきましょう！

ステップ① スプレッドシートを準備する

| 日付 | 時間帯 | メンバー名 | 内容 | 場所 | ステータス |

※「ステータス」は「未登録」「登録済み」など管理用に使います。

ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシート上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ③ サンプルスクリプトを書く

【基本版】スプレッドシートの予定をGoogleカレンダーに登録

function registerTeamSchedules() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('スケジュール');
const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 6).getValues();
const calendarId = 'あなたのカレンダーID'; // 例: xxxxxxxx@group.calendar.google.com
const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

data.forEach((row, index) => {
const [date, time, member, description, location, status] = row;

if (status !== '登録済み') {
const [startHour, startMin] = time.split('-')[0].split(':');
const [endHour, endMin] = time.split('-')[1].split(':');

const startDate = new Date(date);
startDate.setHours(startHour, startMin);

const endDate = new Date(date);
endDate.setHours(endHour, endMin);

calendar.createEvent(`${member}: ${description}`, startDate, endDate, {location: location});

sheet.getRange(index + 2, 6).setValue('登録済み');
}
});
}