【完全ガイド】GASでGoogleカレンダーのリマインドを自動化する方法|忘れ物ゼロへ!

はじめに

「予定が多すぎてリマインド漏れしそう…」
「Googleカレンダーに登録したけど通知設定をいちいちするのが面倒!」

そんなあなたに最適なのが、
Google Apps Script(GAS)を使ったカレンダーリマインドの自動化です!

この記事では、初心者でもすぐできるように、
GASを使ってGoogleカレンダーのリマインダーを自動設定・自動送信する方法をわかりやすく解説します!

これを読めば、
もう「リマインドし忘れた…」とはサヨナラできます!


GASでGoogleカレンダーリマインドを自動化するメリット

まず、GASを使ってリマインドを自動化すると何がいいのか?

  • カレンダーに新しい予定が入ったら、自動でリマインド設定

  • イベント前日に自動通知(メール・Slackなど)

  • 人手を介さず「絶対に忘れない仕組み」を作れる

  • チーム共有カレンダーも自動でフォロー可能

つまり、
「予定を入れたら忘れてOK」な最強の安心環境が作れるんです!


GASでGoogleカレンダーリマインド自動化を実現する流れ

まずは全体像を押さえておきましょう。

  1. Googleカレンダーから予定を取得

  2. リマインドしたい予定をフィルタリング

  3. 通知(メール、Slack、LINEなど)を自動送信

  4. トリガー設定で定期実行

この流れで仕組みを組み立てていきます!


【実践編】GASでGoogleカレンダーリマインド自動化をやってみよう!

ここからは、実際にコードを書きながら進めます!


ステップ1:対象カレンダーを特定する

まず、どのカレンダーを対象にするかを決めます。
自分のカレンダーIDは以下の方法で確認できます。

  • Googleカレンダー→設定→カレンダー設定→「カレンダーID」を確認 (通常はメールアドレスがID)


ステップ2:Apps Scriptエディタを開く

Googleドライブ上で「新しいスクリプトファイル」を作成するか、
スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」で開きます。


ステップ3:リマインド通知用スクリプトを書く

以下のような基本コードを書いてみましょう!

function sendCalendarReminders() {
  const calendarId = 'your-calendar-id@example.com'; // ここを自分のカレンダーIDに
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  
  const now = new Date();
  const tomorrow = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth(), now.getDate() + 1);
  const dayAfterTomorrow = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth(), now.getDate() + 2);
  
  const events = calendar.getEvents(tomorrow, dayAfterTomorrow);
  
  if (events.length === 0) {
    Logger.log('明日の予定はありません。');
    return;
  }
  
  let message = '【リマインダー】明日の予定一覧\n\n';
  
  events.forEach(event => {
    const title = event.getTitle();
    const startTime = event.getStartTime();
    message += `・${Utilities.formatDate(startTime, Session.getScriptTimeZone(), 'HH:mm')}〜 ${title}\n`;
  });
  
  MailApp.sendEmail('your-email@example.com', '【自動リマインド】明日の予定', message);
}

ポイント解説:

  • 明日1日分の予定を取得

  • 予定をまとめて1通のメールで送信

  • GASのMailAppを使って簡単に通知できる!

これを実行すれば、
明日の予定リストがメールで自動送られてくる仕組みが完成します!


ステップ4:トリガー設定で完全自動化

毎日特定の時間(例:朝7時)にリマインドを飛ばすなら、トリガーを設定しましょう!

設定方法:

  • スクリプトエディタで「トリガー」→「新しいトリガーを追加」

  • 関数:sendCalendarReminders

  • イベント:時間主導型 → 毎日7:00

これで、
毎朝自動的にリマインド通知が飛ぶようになります!


Slack・LINE通知もできる応用テクニック

メール以外にSlackやLINEに通知したい場合も、簡単にできます!

例:Slackに飛ばすコード

function sendSlackReminder(message) {
  const webhookUrl = 'あなたのSlack Webhook URL';
  
  const payload = JSON.stringify({ text: message });
  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: payload
  };
  
  UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
}

先ほどのsendCalendarReminders関数内で、
メール送信の代わりにsendSlackReminder(message)を呼び出せばOK!


さらにできる便利な応用例

GASのパワーを活かして、さらにこういう工夫もできます!

  • イベントの種類ごとに通知テンプレートを変更

  • イベント開始1時間前にも追加リマインド

  • 重要なイベントだけをフィルタリングして通知

  • スプレッドシートにリマインド履歴を自動保存

  • リマインド対象者を複数人に設定(チーム対応)

あなたのライフスタイルやチーム運営に合わせて、カスタマイズ自由自在です!


よくあるエラーと対処法

初心者がハマりやすいポイントもまとめておきます!

■ カレンダーID間違い

  • CalendarApp.getCalendarById('ID')のIDは正確に!

  • 個人用なら通常はメールアドレスですが、共有カレンダーの場合は専用IDになります。

■ メールが送信できない

  • GASには1日あたりの送信制限(無料版は約100件)があるので注意!

  • 大量に送る場合はGoogle Workspace利用を検討しましょう。

■ トリガー設定忘れ

  • トリガーを設定しないと、毎日自動で動きません!

  • 必ず時間ベースで設定しましょう!


まとめ|GASでGoogleカレンダーリマインドを自動化すれば、忘れ物ゼロ!

この記事では、
GASを使ったGoogleカレンダーリマインド自動化の方法を初心者向けに完全解説しました!

✅ 明日の予定を自動取得
✅ メールやSlackにリマインド送信
✅ トリガー設定で完全自動運用
✅ 応用でさらに賢いリマインダーを作成可能

これができれば、
もうリマインド漏れに悩むことはありません!

今日からあなたも、
**「忘れ物ゼロのスマートビジネスパーソン」**に進化しましょう!

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