【完全ガイド】GASでGoogleカレンダーのリマインドを自動化する方法|忘れ物ゼロへ!
はじめに
「予定が多すぎてリマインド漏れしそう…」
「Googleカレンダーに登録したけど通知設定をいちいちするのが面倒!」
そんなあなたに最適なのが、
Google Apps Script(GAS)を使ったカレンダーリマインドの自動化です!
この記事では、初心者でもすぐできるように、
GASを使ってGoogleカレンダーのリマインダーを自動設定・自動送信する方法をわかりやすく解説します!
これを読めば、
もう「リマインドし忘れた…」とはサヨナラできます!
GASでGoogleカレンダーリマインドを自動化するメリット
まず、GASを使ってリマインドを自動化すると何がいいのか?
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カレンダーに新しい予定が入ったら、自動でリマインド設定
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イベント前日に自動通知(メール・Slackなど)
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人手を介さず「絶対に忘れない仕組み」を作れる
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チーム共有カレンダーも自動でフォロー可能
つまり、
「予定を入れたら忘れてOK」な最強の安心環境が作れるんです!
GASでGoogleカレンダーリマインド自動化を実現する流れ
まずは全体像を押さえておきましょう。
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Googleカレンダーから予定を取得
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リマインドしたい予定をフィルタリング
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通知(メール、Slack、LINEなど)を自動送信
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トリガー設定で定期実行
この流れで仕組みを組み立てていきます!
【実践編】GASでGoogleカレンダーリマインド自動化をやってみよう!
ここからは、実際にコードを書きながら進めます!
ステップ1:対象カレンダーを特定する
まず、どのカレンダーを対象にするかを決めます。
自分のカレンダーIDは以下の方法で確認できます。
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Googleカレンダー→設定→カレンダー設定→「カレンダーID」を確認 (通常はメールアドレスがID)
ステップ2:Apps Scriptエディタを開く
Googleドライブ上で「新しいスクリプトファイル」を作成するか、
スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」で開きます。
ステップ3:リマインド通知用スクリプトを書く
以下のような基本コードを書いてみましょう!
ポイント解説:
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明日1日分の予定を取得
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予定をまとめて1通のメールで送信
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GASの
MailApp
を使って簡単に通知できる!
これを実行すれば、
明日の予定リストがメールで自動送られてくる仕組みが完成します!
ステップ4:トリガー設定で完全自動化
毎日特定の時間(例:朝7時)にリマインドを飛ばすなら、トリガーを設定しましょう!
設定方法:
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スクリプトエディタで「トリガー」→「新しいトリガーを追加」
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関数:
sendCalendarReminders
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イベント:時間主導型 → 毎日7:00
これで、
毎朝自動的にリマインド通知が飛ぶようになります!
Slack・LINE通知もできる応用テクニック
メール以外にSlackやLINEに通知したい場合も、簡単にできます!
例:Slackに飛ばすコード
先ほどのsendCalendarReminders
関数内で、
メール送信の代わりにsendSlackReminder(message)
を呼び出せばOK!
さらにできる便利な応用例
GASのパワーを活かして、さらにこういう工夫もできます!
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イベントの種類ごとに通知テンプレートを変更
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イベント開始1時間前にも追加リマインド
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重要なイベントだけをフィルタリングして通知
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スプレッドシートにリマインド履歴を自動保存
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リマインド対象者を複数人に設定(チーム対応)
あなたのライフスタイルやチーム運営に合わせて、カスタマイズ自由自在です!
よくあるエラーと対処法
初心者がハマりやすいポイントもまとめておきます!
■ カレンダーID間違い
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CalendarApp.getCalendarById('ID')
のIDは正確に! -
個人用なら通常はメールアドレスですが、共有カレンダーの場合は専用IDになります。
■ メールが送信できない
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GASには1日あたりの送信制限(無料版は約100件)があるので注意!
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大量に送る場合はGoogle Workspace利用を検討しましょう。
■ トリガー設定忘れ
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トリガーを設定しないと、毎日自動で動きません!
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必ず時間ベースで設定しましょう!
まとめ|GASでGoogleカレンダーリマインドを自動化すれば、忘れ物ゼロ!
この記事では、
GASを使ったGoogleカレンダーリマインド自動化の方法を初心者向けに完全解説しました!
✅ 明日の予定を自動取得
✅ メールやSlackにリマインド送信
✅ トリガー設定で完全自動運用
✅ 応用でさらに賢いリマインダーを作成可能
これができれば、
もうリマインド漏れに悩むことはありません!
今日からあなたも、
**「忘れ物ゼロのスマートビジネスパーソン」**に進化しましょう!