【完全版】GASでGmailに一括返信する方法|手作業をゼロにして時短革命!

はじめに

「Gmailで同じような返信を大量に送るのがめんどくさい!」
「問い合わせやアンケート回答への返信作業に追われている…」

そんなあなたにピッタリなのが、
Google Apps Script(GAS)を使ったGmail一括返信の自動化です!

この記事では、初心者でもすぐにできるように、
GASを使ったGmail一括返信の方法を完全解説します。

これを読めば、
毎日30分かかっていたメール対応が5分で終わる世界が待っています!


GASでGmail一括返信を自動化するメリット

まず、GASを使って一括返信できると何が変わるのか?

  • 同じ内容の返信を一瞬でまとめて送れる

  • 返信漏れ・ミスが激減する

  • 深夜・休日でも自動で対応できる

  • 手動作業を減らして、本当に重要な仕事に集中できる

つまり、
**「ルーチンワークから解放されて生産性爆上がり」**というわけです!


GASでGmail一括返信を実現する基本ステップ

まず全体の流れを把握しましょう。

  1. 対象となるメール(未返信・特定ラベルなど)を検索

  2. 返信文を作成

  3. GASで一括送信する

  4. 返信済みフラグを管理(ラベル追加など)

この順番さえ守れば、初心者でも失敗しません!


【実践編】GASでGmail一括返信をやってみよう!

それでは、実際にコードを書いていきましょう!


ステップ1:対象メールを選ぶ

今回は例として、
「特定ラベルがついた未返信メールにまとめて返信する」ケースを扱います。

スクリプト例:

function bulkReplyGmail() {
  const labelName = '要返信'; // Gmailラベル名
  const label = GmailApp.getUserLabelByName(labelName);
  const threads = label.getThreads();

  for (let i = 0; i < threads.length; i++) {
    const thread = threads[i];
    const messages = thread.getMessages();
    const lastMessage = messages[messages.length - 1];

    if (!lastMessage.isReplied()) {
      lastMessage.reply("ご連絡ありがとうございます。こちらで受け付けました!\n担当より追ってご連絡差し上げます。");
      
      // 返信後に「返信済み」ラベルを追加
      const repliedLabel = GmailApp.getUserLabelByName('返信済み');
      if (!repliedLabel) {
        GmailApp.createLabel('返信済み');
      }
      thread.addLabel(GmailApp.getUserLabelByName('返信済み'));
      thread.removeLabel(label); // 元の「要返信」ラベルを外す
    }
  }
}

これを実行すれば、

  • 「要返信」ラベルが付いたスレッドだけを対象に

  • まだ返信していないメールにだけ

  • 事前に決めた文面で一括返信

  • 処理後は「返信済み」ラベルを付与

という流れが自動で回ります!


ステップ2:返信文をカスタマイズする

もちろん、返信文は自由にカスタマイズ可能です。

例えば、相手の名前を自動で文中に差し込むこともできます!

const sender = lastMessage.getFrom(); // 差出人メールアドレス
const customizedReply = `こんにちは!${sender}様\nお問い合わせありがとうございます。\n近日中にご回答いたします!`;

lastMessage.reply(customizedReply);

こうすれば、
より丁寧でパーソナライズされた返信も一括でできます!


ステップ3:トリガー設定で完全自動化!

手動で実行しなくても、定期的に一括返信を回すなら、
GASの「トリガー」機能を使いましょう!

設定手順:

  • スクリプトエディタで「トリガー」→「新しいトリガーを追加」

  • 実行する関数をbulkReplyGmail

  • イベントタイプを「時間主導型」(例:15分おき)に設定

これで、
ほったらかしでもGmail返信業務が自動で回り続けるようになります!


さらにできる応用アイデア

一括返信システムはさらに発展させることもできます!

  • スプレッドシートから個別に返信文を読み込む(個別カスタマイズ)

  • 添付ファイル付きの返信も可能

  • メールの内容によって返信内容を自動切り替え

  • 応答内容をGoogleドキュメントに保存して履歴管理

GASなら、あなたの業務スタイルに完全フィットする返信ロボットが作れます!


よくあるエラーと対処法

初心者がハマりやすいポイントもまとめておきます!

■ ラベル名が間違っている

  • GmailApp.getUserLabelByName('ラベル名')で指定するラベルは、Gmail上に存在している必要があります!

  • 大文字小文字・スペースに注意!

■ 返信済みフラグが正しく管理されない

  • isReplied()で必ず返信チェックをしてから送信しましょう。

  • ラベルをきちんと付け替えて管理すればミス防止できます。

■ 実行制限(Gmail送信制限)

  • 無料Gmailアカウントでは、1日あたり最大100件程度しか送信できません。

  • 大量送信する場合はGoogle Workspace(有料版)を使いましょう。


まとめ|GASでGmail一括返信を自動化すれば、作業効率は劇的にアップ!

この記事では、
GASを使ったGmail一括返信の方法を初心者向けにわかりやすく解説しました!

✅ ラベル管理で対象メールを選定
✅ スクリプトで一括返信+ラベル整理
✅ トリガー設定で完全自動運用
✅ 応用で個別カスタマイズも可能

これができれば、
もう「メール返信に追われる毎日」とはサヨナラ!

今日からあなたも、
**「Gmail返信を極めたデキる人」**に進化しましょう!

Shop now