【完全保存版】GASでデータクレンジングを自動化する方法|初心者向けステップバイステップ解説!
「スプレッドシートのデータがぐちゃぐちゃ…」
「重複やフォーマット違いを毎回手作業で直すのが辛い!」
そんな悩みを、Google Apps Script(GAS)を使ったデータクレンジング自動化で一気に解決しませんか?
この記事では、初心者でもできる
GASでデータクレンジングを自動化する方法を、サンプルコードと一緒にわかりやすく解説します!
これを読めば、毎回の面倒なデータ整理作業がほぼゼロになります!
1. なぜデータクレンジングを自動化するべきなのか?
スプレッドシートを使っていると、
-
文字列に無駄なスペース
-
全角・半角の不統一
-
重複データ
-
日付や数値のフォーマット不一致
など、データの乱れが必ず起こります。
放置すると、
-
集計ミス
-
データベースへの登録エラー
-
信頼性の低下
など、大きな問題に繋がります。
だからこそ、早い段階でデータクレンジングを自動化してしまうことが、超重要なのです!
2. 【準備編】GASでデータクレンジングに必要なもの
-
Googleアカウント
-
整理したいGoogleスプレッドシート
-
Google Apps Script(GAS:標準搭載)
これだけで今すぐスタートできます!
3. 【設計編】GASデータクレンジングの流れをイメージしよう
ざっくり設計イメージを持っておきましょう。
■ 基本フロー
-
スプレッドシートのデータ取得
-
必要なクレンジング処理を適用
-
元データに上書き保存 or 新シートに保存
シンプルですが、これだけで
現場レベルの実用的なクレンジングが可能です!
4. 【基本編】GASでできるデータクレンジング処理一覧
✅ トリム(余分なスペース削除)
文字列の前後のスペースやタブを削除します。
✅ 重複削除
同じレコードをまとめます。
✅ 文字統一(大文字・小文字、全角・半角変換)
バラバラな文字列フォーマットを統一します。
✅ 日付・数値フォーマット統一
データ形式を正規化します。
✅ 不要文字列の削除
特定の文字や記号だけを除去します。
これらをGASで自動化することで、人の手を介さず正しいデータセットを維持できるのです!
5. 【実装編】GASでデータクレンジングを自動化するサンプルコード
いよいよ、実際にコードを書いていきます!
ステップ① Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシート上部メニュー
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ② トリム&重複削除するスクリプト
これを実行すると、
-
全セルの余分なスペースを除去
-
同一内容の重複行を削除
して、クリーンなデータだけを残してくれます!
6. 【応用編】さらに便利なクレンジング処理例
✅ 全角英数字→半角変換
データ取得時にこの変換をかければ、
フォーマット統一されたデータが作れます!
✅ 特定列だけクレンジング対象にする
すべての列を処理する必要がない場合も、
対象列を絞り込んでクレンジング可能!
✅ 不正文字や禁則文字を除去
たとえば、
「改行コード」や「制御文字」だけを除去する処理も簡単に組み込めます。
7. 【運用編】クレンジング自動化を安定運用するコツ
✔️ 元データは必ずバックアップ
いきなり上書きするのではなく、別シートにコピーを取ってからクレンジング処理しましょう!
✔️ エラー検知・ログ出力
異常データを検出した場合は、エラー行をログ保存して、後から確認できるようにするとなお安心。
✔️ 定期トリガー設定
たとえば「毎週月曜朝8時に自動クレンジング」など、時間主導型トリガーで自動実行するのもおすすめです。
8. まとめ|GASでデータクレンジングを自動化して、作業時間を圧縮しよう!
GASを使えば、
-
余分なスペース削除
-
フォーマット統一
-
重複データ排除
-
日付・数値正規化
といったクレンジング作業が、ほぼノーコード・完全自動で実現できます!
まずはこの記事で紹介した基本スクリプトを試してみて、
慣れてきたら「複数条件の組み合わせ」や「エラー処理の高度化」など、さらに洗練されたクレンジングツールを目指しましょう!