【初心者向け】GASでスプレッドシートにダッシュボードを作成する方法|自動更新もできる完全解説!
「毎日データを手動でまとめるのが大変…」
「スプレッドシートをもっと見やすく、グラフィカルにしたい!」
そんなあなたにぴったりなのが、Google Apps Script(GAS)を使ったスプレッドシートダッシュボード作成です!
この記事では、初心者でもできる
GASでデータをまとめ、グラフや指標を自動で更新するダッシュボードの作り方をわかりやすく解説します!
これを読めば、
"誰が見てもわかる"美しいダッシュボードを、ほぼ放置で維持できるようになります!
1. なぜGASでダッシュボードを作成&自動更新するべきなのか?
スプレッドシートでデータを扱う場面は多いですが、
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手動で毎回フィルタ・集計
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グラフも手動で更新
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可視化が間に合わず、データだけ溜まる
こんな課題にぶつかりがちです。
GASを使えば、
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必要なデータだけを自動抽出
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指標計算も自動化
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グラフをリアルタイム更新
ができるので、
運用負担ゼロで、常に最新のダッシュボードが保たれます!
2. 【準備編】ダッシュボード自動作成に必要なもの
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Googleアカウント
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データが集まるGoogleスプレッドシート
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Google Apps Script(標準搭載)
これだけでOK!
特別なツールやプラグインは不要です!
3. 【設計編】GASでダッシュボードを作る流れを理解しよう
作る前に全体像をイメージしましょう。
■ ダッシュボード作成・自動化の流れ
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データシートから必要な情報を抽出
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集計結果を別シートにまとめる
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グラフや指標を作成する
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GASで定期的に更新処理を実行
こうすれば、
一度セットすればほぼ自動運用が可能になります!
4. 【基本編】GASでダッシュボードを作成する具体的な方法
では、実際に手を動かしていきましょう!
ステップ① データシートを準備する
例:「売上データ」シートを作成
列構成例:
| 日付 | 商品名 | 金額 | 担当者 |
日々このデータが追加されていく想定です。
ステップ② Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシート上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ③ 集計&指標計算スクリプトを書く
売上合計&商品別売上を集計してまとめる
このスクリプトを実行すれば、
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売上合計
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商品別売上ランキング
が、ダッシュボードシートに自動生成されます!
ステップ④ グラフを自動作成する
続いて、データから自動でグラフも作りましょう!
これで、
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商品別売上を棒グラフ化
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ダッシュボードシートに自動配置
できます!
5. 【応用編】さらに便利な機能を追加しよう!
✅ 前日比・前月比を自動計算
成長率や売上変動も自動算出して、もっと深い分析ができるようになります!
✅ 担当者別売上ランキング
売上担当者別に成績を出して、モチベーション管理や成果把握にも!
✅ 定期トリガーで自動更新
GASの「時間主導型トリガー」を設定すれば、
毎日朝7時に自動集計 → ダッシュボード更新が可能!
6. 【運用編】ダッシュボードを安定運用するポイント
✔️ スプレッドシートは定型フォーマットで管理
列構成やデータ形式を一定にしておけば、スクリプトが安定して動きます!
✔️ 元データは編集制限をかける
意図しないデータ破壊を防ぐため、
入力用シートとダッシュボード用シートは権限を分けるのがおすすめです。
✔️ テスト運用からスタート
いきなり本番データで試さず、まずはテストシートで動作確認しましょう!
7. まとめ|GASでスプレッドシートダッシュボードを作成&自動化して、作業ゼロを目指そう!
GASを使えば、
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データ抽出
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集計・指標作成
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グラフ化
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定期自動更新
まですべて自動化でき、
一度仕組みを作れば、ほぼ手間なしでダッシュボード運用が可能になります!
まずはこの記事の基本スクリプトを真似して、
「売上ダッシュボード」を作るところから始めましょう!
慣れてきたら、
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多軸集計
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ドリルダウン型分析
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月次レポート自動生成
など、さらに発展的なダッシュボード作成にもチャレンジしてみてください!