【超効率化】GASでGoogleドライブの共有フォルダを一括管理！初心者でも今日からできる完全ガイド

// 対象フォルダIDを指定
const FOLDER_ID = 'あなたのフォルダIDをここに';

// フォルダ内の全ファイルとフォルダの情報を取得
function scanSharedFolder() {
  var folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
  var files = folder.getFiles();
  var folders = folder.getFolders();
  
  var report = [];

  // ファイル情報取得
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    report.push(getFileInfo(file));
  }

  // サブフォルダ情報取得
  while (folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    report.push(getFileInfo(subFolder));
  }

  Logger.log(report);
}

// 個別ファイルの共有情報を取得
function getFileInfo(file) {
  var editors = file.getEditors().map(function(user) {
    return user.getEmail();
  });
  var viewers = file.getViewers().map(function(user) {
    return user.getEmail();
  });

  return {
    name: file.getName(),
    url: file.getUrl(),
    editors: editors,
    viewers: viewers
  };
}

function exportSharedFolderReport() {
  var folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
  var files = folder.getFiles();
  var folders = folder.getFolders();
  
  var ss = SpreadsheetApp.create('ドライブ共有管理レポート');
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  sheet.appendRow(['名前', 'URL', '編集者', '閲覧者']);
  
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    sheet.appendRow([
      file.getName(),
      file.getUrl(),
      getEmails(file.getEditors()),
      getEmails(file.getViewers())
    ]);
  }
  
  while (folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    sheet.appendRow([
      subFolder.getName(),
      subFolder.getUrl(),
      getEmails(subFolder.getEditors()),
      getEmails(subFolder.getViewers())
    ]);
  }
}

function getEmails(users) {
  return users.map(function(user) {
    return user.getEmail();
  }).join(', ');
}

const REMOVE_USER_EMAIL = "remove-user@example.com";

function removeSharedUser() {
  var folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
  var files = folder.getFiles();
  var folders = folder.getFolders();
  
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    try {
      file.removeEditor(REMOVE_USER_EMAIL);
      file.removeViewer(REMOVE_USER_EMAIL);
    } catch (e) {
      Logger.log("エラー発生：" + file.getName());
    }
  }
  
  while (folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    try {
      subFolder.removeEditor(REMOVE_USER_EMAIL);
      subFolder.removeViewer(REMOVE_USER_EMAIL);
    } catch (e) {
      Logger.log("エラー発生：" + subFolder.getName());
    }
  }
}