【完全版】GASでイベント管理とリマインド自動化を実現する方法｜初心者でもできるステップ解説！

「イベント参加者にリマインドメールを送るのを毎回忘れてしまう…」
「出欠確認もリマインドも全部自動化できたらいいのに！」

そんなあなたにおすすめなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったイベント管理＆自動リマインド送信です！

この記事では、初心者向けに
GASを使ってイベント情報を管理し、リマインド通知を完全自動化する方法を
わかりやすくステップごとに解説します！

これを読めば、イベント運営が劇的に楽に、そして正確になります！

1. なぜGASでイベント管理を自動化すべきなのか？

イベントを運営していると、

日程調整
出欠確認
直前リマインド
当日案内

など、手間がかかる管理タスクが山ほどあります。

これを人手でやると、

リマインド漏れ
出欠ミス
時間の浪費

など、トラブルの元に。

GASを使えば、

イベントデータを一元管理
リマインド通知を自動配信
スプレッドシート連携でステータス更新

がすべて自動でできるため、
運営コストも、ミスのリスクも、大幅に減らせるんです！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleスプレッドシート（イベント・参加者管理用）
Google Apps Script（標準搭載）

これだけで、誰でも今すぐスタートできます！

3. 【設計編】イベント管理＆リマインド自動化の流れ

まずは仕組み全体をざっくりイメージしましょう。

■ 基本フロー

スプレッドシートでイベント＆参加者リストを管理
イベント日が近づいたら、対象者にリマインドメールを送信
出欠ステータスも自動で更新 or 確認

つまり、スプレッドシートをメイン管理画面にして、GASが裏で全部動くイメージです！

4. 【基本編】GASでイベントリマインドシステムを作る方法

さっそく、実際に手を動かしてみましょう！

ステップ① スプレッドシートを作成

必須項目例：

ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシート上部メニュー
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ③ リマインド自動送信スクリプトを書く

// 日付が明日かどうかチェック
function isTomorrow(eventDate, today) {
const tomorrow = new Date(today);
tomorrow.setDate(today.getDate() + 1);

return eventDate.getFullYear() === tomorrow.getFullYear() &&
eventDate.getMonth() === tomorrow.getMonth() &&
eventDate.getDate() === tomorrow.getDate();
}

これを実行すれば、