【完全マニュアル】GASで定期レポートを自動作成＆PDF出力する方法｜初心者向けステップ解説！

「毎週のレポート作成、もう限界…」
「まとめたデータをPDFにして配布するのに手間がかかりすぎる！」

そんなあなたにこそ知ってほしいのが、Google Apps Script（GAS）を使った定期レポートのPDF出力自動化です。

この記事では、初心者でも今すぐできる
「GASでレポートを作成→PDF化→配布まで自動化する方法」を、ステップごとに丁寧に解説します！

これを読めば、
レポート作成の苦痛とは今日でサヨナラできます！

1. なぜGASで定期レポートをPDF出力すべきなのか？

日常業務で発生するレポート作成は、

データをまとめる
書式を整える
PDFにして保存・共有

と、地味に膨大な手間と時間がかかります。

でも、GASを使えば、

データ抽出からレポート生成
PDF化して自動保存
メールやチャットに自動送信

まで、全部まとめて完全自動化できます！

作業ゼロ、確認だけ、という理想の運用が手に入るんです！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleスプレッドシート（元データ）
Googleドキュメント（レポートテンプレート）
Google Apps Script（GAS）

これだけで、誰でも無料でスタートできます！

3. 【設計編】GASで定期レポートPDF出力の流れをイメージしよう

作る前に、ざっくり流れを整理しておきましょう。

■ 基本フロー

スプレッドシートからデータ取得
テンプレート用Googleドキュメントにデータ流し込み
完成ドキュメントをPDF化
ドライブ保存＆メール送信

これが自動で回る仕組みを作っていきます！

4. 【基本編】GASでレポート作成→PDF出力までを一気通貫でやる方法

では、実際に手を動かしていきましょう！

ステップ① Googleドキュメントでテンプレートを作成

例えばこんな感じ：

【売上週報】
期間：{{期間}}

総売上：{{総売上}} 円
新規顧客数：{{新規顧客数}} 件
トップセールス担当者：{{トップ担当者}}

{{ }}部分が後からデータで差し替わる差し込みフィールドです！

ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシートまたはGoogleドライブ上で
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ③ サンプルスクリプトを書く

テンプレート複製→差し込み→PDF出力スクリプト

function generateWeeklyReport() {
const templateId = 'テンプレートドキュメントのID';
const folderId = '保存先フォルダのID';
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('売上データ');

const data = sheet.getRange(2, 1, 1, 4).getValues()[0];
const [period, sales, customers, topSalesPerson] = data;

const copy = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy(`売上週報_${period}`);
const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
const body = doc.getBody();

body.replaceText('{{期間}}', period);
body.replaceText('{{総売上}}', sales.toString());
body.replaceText('{{新規顧客数}}', customers.toString());
body.replaceText('{{トップ担当者}}', topSalesPerson);

doc.saveAndClose();

const pdf = DriveApp.getFileById(copy.getId()).getAs('application/pdf');
const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
const savedFile = folder.createFile(pdf);

Logger.log('PDF出力完了: ' + savedFile.getUrl());
}

これを実行すると、