【完全版】GASでフォーム入力からPDFを自動生成する方法｜初心者でもできるステップ解説！

「Googleフォームで集めた回答を、そのままPDFにまとめて保存したい！」
「手作業でレポートを作るのはもう疲れた！」

そんなあなたにぴったりなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったフォーム入力内容からのPDF自動生成システムです！

この記事では、初心者でもすぐできる
GASを使ってGoogleフォーム→スプレッドシート→PDF作成まで一気通貫で自動化する方法を、サンプルコード付きでわかりやすく解説します！

これを読めば、書類作成の手間ゼロ生活が今日から始まります！

1. なぜGASでフォーム入力からPDF自動生成をするべきなのか？

フォーム回答を受け取ったあとに

いちいちコピー＆ペースト
WordやGoogle Docsに整形
PDF出力して保存

こんな超アナログ作業をしていませんか？

GASを使えば、

フォーム送信と同時に
回答データを整形して
自動でPDFを作成＆保存＆送信

ができるため、
人手ゼロで正確なドキュメント管理が実現します！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleフォーム（回答収集用）
Googleスプレッドシート（回答記録用）
Googleドキュメント（PDFテンプレート用）
Google Apps Script（GAS）

これだけあれば、無料＆すぐにスタートできます！

3. 【設計編】フォーム→PDF自動生成システムの流れ

まずは全体像を押さえましょう。

■ 基本フロー

Googleフォームで回答を受信
回答内容をスプレッドシートに保存
テンプレートドキュメントに回答を流し込む
完成したドキュメントをPDF化
ドライブ保存 or メール送信

これを全部自動で回す仕組みを作ります！

4. 【基本編】GASでフォーム入力からPDFを自動生成する方法

では、実際に作っていきましょう！

ステップ① Googleフォーム＆スプレッドシートを作成

質問項目を作成（例：氏名、住所、申し込み内容など）
フォームの設定から「回答先スプレッドシートを作成」

ステップ② Googleドキュメントでテンプレートを作成

ドキュメント本文に、以下のように差し込みフィールドを配置しておきます。

【申込書】

氏名：{{氏名}}

住所：{{住所}}

申込内容：{{申し込み内容}}

{{ }}の中にフォーム回答データが差し込まれるイメージです！

ステップ③ Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシートから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ④ サンプルスクリプトを書く

【基本版】フォーム回答からPDFを自動生成＆保存

function onFormSubmit(e) {
const templateId = 'テンプレートドキュメントID';
const folderId = '保存先フォルダID';

これで、

フォーム回答受信と同時に
テンプレートにデータ差し込み
PDF出力＆フォルダ保存

が完全自動で完了します！

5. 【応用編】さらに便利なPDF生成テクニック！

✅ 回答者に自動でPDFをメール送信

これで、
回答者に自動でPDF返信することもできます！

✅ 複数ページにまたがる申込書も自動対応

テンプレートにページ区切りを入れておけば、
長文対応も問題なし！

✅ フォーム項目によってPDFテンプレートを切り替える

申込種別ごとにテンプレートを使い分ければ、
より柔軟な運用ができます！

6. 【運用編】PDF自動生成システムを安定稼働させるコツ

✔️ テンプレート編集時はフィールド名を崩さない

{{氏名}}など、フィールド名は正確に一致していないとデータ差し込みに失敗します！

✔️ フォームのバージョン管理に注意

質問項目を変更すると、スクリプト側も追従修正が必要なので忘れずに！

✔️ 定期的なファイル整理も考える

PDFが大量にたまる場合、
GASで「〇ヶ月前のファイルを自動削除」機能を組み込むと便利！

7. まとめ｜GASでフォーム入力からPDF自動生成を実現して、作業ゼロのドキュメント管理へ！