【保存漏れゼロ】GASでGmail添付ファイルを自動保存!誰でもできる最強スクリプト公開
はじめに:「添付ファイル保存し忘れ」もうやめませんか?
-
毎日届く見積書や請求書、うっかり保存忘れ…
-
重要な添付ファイル、探しても見つからない…
-
手動でダウンロードする時間、地味に無駄…
こうした問題、**Google Apps Script(GAS)**を使えば一発で解決できます!
この記事では、
Gmailに届いた添付ファイルを自動でGoogleドライブに保存するスクリプトを、初心者でも簡単に作れるように徹底解説します!
一度設定すれば——
✅ 重要ファイルを自動で整理
✅ 人為ミスゼロ
✅ 業務効率爆上がり
すべてが手に入りますよ!
なぜGASでGmail添付ファイルを自動保存すべきなのか?
■ 手動保存=ミスの温床
人間が手作業で保存している限り、
-
忙しくて忘れた
-
ファイル名ミス
-
保存先間違い
といったリスクはゼロになりません。
特にビジネスでは、添付ファイル管理ミスは命取りです。
■ GASなら、確実・自動・無料
Google Apps Scriptを使えば、
-
Gmailから添付ファイルを検出
-
自動でドライブ指定フォルダに保存
-
ファイル名変更や分類も自由自在
すべて完全自動化できます。
しかも無料、設定は一度だけ!
ステップ1:保存先のGoogleドライブフォルダを作成する
まずは、
Gmailから保存するファイルを入れる専用フォルダをGoogleドライブに作成しましょう。
フォルダを作ったら、そのフォルダIDをメモしておきます。
フォルダを開いたときのURLのfolders/
の後ろにある文字列がフォルダIDです。
例:https://drive.google.com/drive/folders/1a2b3cXYZ
→ フォルダID:1a2b3cXYZ
ステップ2:基本スクリプトを作成する
次に、GASエディター(Google Apps Script)を開き、
新しいプロジェクトを作成して以下を貼り付けます。
このスクリプトを実行すると、
直近7日間に届いた添付ファイルがすべてドライブに自動保存されます!
ステップ3:保存対象をもっと絞り込む
必要に応じて、保存対象メールを細かく絞れます。
例えば:
-
特定の件名を含むメールだけ →
subject:見積書
-
特定の送信元だけ →
from:client@example.com
-
PDFだけ保存したい → 保存時にMIMEタイプ判定
ファイル種類で絞り込む例
これでPDFだけを保存できるようになります!
ステップ4:完全自動化するためにトリガーを設定
毎日自動で動かしたいですよね?
GASの「トリガー」を使えばOKです!
設定方法:
-
GASエディターで「トリガー」アイコンをクリック
-
「+トリガーを追加」
-
関数:
saveGmailAttachments
-
イベントの種類:「時間主導型」
-
頻度:「1日1回」or「1時間ごと」など好きなペースで設定
これで、Gmailチェック→添付保存が完全自動になります!
ステップ5:さらに実用的なアレンジ集
■ 保存後、メールにラベルをつける
ファイル保存済みのメールにラベルをつけて管理することもできます。
保存処理が終わったあとに呼び出せば、
保存済みか一目でわかるようになります!
■ ファイル名をわかりやすく自動リネーム
デフォルトのファイル名だとわかりづらい場合、
件名+日付を組み合わせたファイル名に自動変更も可能。
これで、ファイル名=メール件名+日付になり、管理が劇的に楽になります!
実運用で気をつけるポイント
■ スプレッドシート連携でログ管理
どのファイルをいつ保存したか、スプレッドシートに記録しておけば後から追跡も簡単です。
■ GASリクエスト制限(Quota)に注意
一度に大量のファイルを処理すると、GASのリクエスト上限に引っかかる場合があります。
大量保存が発生する場合は、保存件数を制御するなど工夫が必要です。
まとめ:GASで「添付ファイル保存忘れ」から卒業しよう!
今回紹介した内容をまとめると——
-
GASでGmail添付ファイルを自動保存できる
-
条件指定で「必要なものだけ」保存可能
-
ドライブに自動分類&整理も可能
-
一度作れば完全放置でOK
これを導入すれば、
ファイル保存漏れ・手間・ミスから一気に解放されます!
今日からあなたも、
GASでGmail添付ファイル保存の完全自動化に挑戦してみましょう!