【完全攻略】GASでGmailを自動送信する方法|初心者でも今日からできる自動化術
はじめに
毎回手動でメールを送るの、正直めんどくさくないですか?
「定型文を毎朝送るだけなのに…」
「請求書を自動で送りたい…」
そんなあなたにぴったりなのが、
Google Apps Script(GAS)を使ったGmailの自動送信です!
この記事では、
完全初心者向けにGASを使ったGmail自動送信の方法を超わかりやすく解説していきます。
これを読めば、あなたも今日から“メール自動化”の世界にデビューできます!
GASとは?Gmail自動送信に最適な理由
まず、そもそもGASって何?という人向けにざっくり解説します。
**GAS(Google Apps Script)**とは、
Googleが提供する無料のクラウド型プログラミングツール。
ブラウザだけで使えて、スプレッドシート、Gmail、カレンダーなどのGoogleサービスを自在に操作できるのが最大の魅力です。
特にGmailの自動送信に最適な理由は以下。
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Google公式なのでセキュリティ安心
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専用ソフト不要!ブラウザだけで完結
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スプレッドシートと連携すれば大量送信もラクラク
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トリガー設定で定期送信も可能
つまり、
めんどくさいメール業務はGASに丸投げできるということ!
GASでGmail自動送信する基本ステップ
GASでGmail自動送信を実現するには、以下の流れで進めます。
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スプレッドシートに送信先リストを用意
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GASで送信スクリプトを書く
-
テスト送信して動作確認
-
トリガーを設定して自動化
この順番さえ守れば、誰でもできます!
【実践編】GASでGmail自動送信をやってみよう!
ここからは、実際に手を動かして作っていきましょう!
ステップ1:スプレッドシートを作る
まず、Googleスプレッドシートを新規作成します。
以下のようにデータを整えましょう。
メールアドレス | 名前 | 件名 | 本文 |
---|---|---|---|
sample1@example.com | 山田太郎 | お知らせ | こんにちは山田様、… |
sample2@example.com | 佐藤花子 | ご案内 | 佐藤様、こちらをご確認ください。 |
このスプレッドシートを使って、複数宛先にメールを送信します。
ステップ2:GASでスクリプトを書く
「拡張機能」→「Apps Script」でスクリプトエディタを開き、以下のコードを入力します。
これだけ!
たったこれだけで、スプレッドシートのリストに沿って、Gmailを自動送信できます。
ステップ3:テスト送信してみよう
メニューから関数sendEmails
を選択し、「▶️実行」!
初回実行時には、GASから「このスクリプトにGmailへのアクセスを許可しますか?」と聞かれるので、指示に従って許可してください。
正常に動けば、指定した宛先にメールが送られます。
ステップ4:トリガーを設定して完全自動化
せっかくなので、毎日自動で送信する設定もしてみましょう。
手順:
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スクリプトエディタの画面で「トリガー」→「新しいトリガーを追加」
-
実行する関数を
sendEmails
-
イベントの種類を「時間主導型」にして、「毎日〇時」などを選択
これで、
パソコンを開かなくても、毎日自動でメールが送られるようになります!
ワンランク上の自動化テクニック
もっと便利にしたいなら、こんな応用テクニックもあります!
■ カスタマイズ本文
本文に名前を差し込んで、個別感を出すことができます。
これだけで、送られるメールがグッと丁寧に見えます。
■ CC・BCCも送れる
GmailApp.sendEmailは、オプションを使えばCCやBCCも簡単です。
複数人への同時送信もラクラク!
■ 添付ファイル付きで送信
もし、レポートや請求書などを添付したい場合も超簡単です。
Googleドライブ上のファイルをそのまま添付できます。
よくあるエラーと対処法
初心者がハマりやすいトラブルをまとめました!
■ アクセス権限エラー
初回実行時にGASから権限リクエストが出るので、必ず許可してください。
許可しないとGmailにはアクセスできません。
■ メール送信制限に注意!
GASには、1日あたりの送信可能メール数の制限があります。
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個人アカウント:約100件/日
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Google Workspace:約1500件/日
大量送信したい場合は、Workspaceの利用を検討しましょう。
まとめ|GASでGmail自動送信できれば、作業効率は爆上がり!
この記事では、
GASを使ったGmailの自動送信方法を初心者向けに解説しました。
✅ スプレッドシートでリスト管理
✅ GASスクリプトで自動送信
✅ トリガー設定で完全自動化
これができるようになると、
手間のかかるルーティンワークから一気に解放されます!
最初はドキドキするかもしれませんが、ぜひ今日から一歩踏み出してみてください。
GASはあなたの未来を変える強力な武器になります!