【完全版】GASでPDF作成を自動化する方法｜初心者でも今日から使える！

はじめに

「毎回手作業でPDFを作るの、正直めんどくさい…」
そんなあなたに朗報です！

この記事では、Google Apps Script（GAS）を使って、
PDF作成を完全自動化する方法をわかりやすく解説します。

しかも、Googleスプレッドシートやドキュメントと連携できるので、
作業時間を大幅に短縮できるんです。

この記事を読めば、あなたもPDF自動生成マスターになれる！
それでは、さっそく始めましょう。

GASでPDFを作成・自動化できると何がいいの？

GASでPDFを作成・自動化するメリットは想像以上に大きいです。

スプレッドシートやフォームのデータから即PDF化
契約書、請求書、領収書などをボタン一つで出力
決まったフォーマットで毎月自動作成
作ったPDFを自動でメール送信

つまり、
「人が手を動かす作業」をごっそりなくせるわけです。

GASとGoogleドキュメント・スプレッドシートのコンビは最強です！

まず最初に：準備するもの

PDF作成自動化に必要なものは、たったこれだけ。

Googleアカウント
Googleスプレッドシート
Googleドキュメント（テンプレート用）
GAS（スクリプトエディタ）

全部無料、すべてブラウザ上で完結します。
環境構築に悩む必要なし！

基本の流れ：GASでPDFを作成・自動化する手順

まず全体像をつかんでおきましょう。

スプレッドシートでデータ管理
Googleドキュメントをテンプレートとして作成
GASでテンプレートにデータを差し込む
差し込んだドキュメントをPDFとして保存
自動化（ボタン実行・トリガー実行）設定

順番に丁寧に解説します！

ステップ1：スプレッドシートでデータを管理する

まず、Googleスプレッドシートを作りましょう。

例：

名前	金額	日付
山田太郎	50,000円	2025/04/01
佐藤花子	30,000円	2025/04/02

こんな感じで、各データを行ごとに管理します。
このデータを元にPDFを生成します。

ステップ2：Googleドキュメントでテンプレート作成

次に、Googleドキュメントでテンプレートを作成します。

テンプレート例：

請求書

お客様：{{名前}}様

金額：{{金額}}

日付：{{日付}}

{{名前}}などの「置き換え用タグ」を入れておきましょう。
GASがここにデータを自動で埋め込んでくれます。

ステップ3：GASでテンプレートにデータを差し込む

いよいよコードを書いていきます。
Apps Scriptエディタで以下のようなコードを作成しましょう。

function createPDF() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート1');
const data = sheet.getDataRange().getValues();
const templateId = 'テンプレートドキュメントのID';
const folderId = '保存先フォルダのID';

for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const [name, price, date] = data[i];

const file = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy();
const doc = DocumentApp.openById(file.getId());
const body = doc.getBody();

body.replaceText('{{名前}}', name);
body.replaceText('{{金額}}', price);
body.replaceText('{{日付}}', date);
doc.saveAndClose();

const pdf = DriveApp.getFileById(file.getId()).getAs('application/pdf');
DriveApp.getFolderById(folderId).createFile(pdf);

DriveApp.getFileById(file.getId()).setTrashed(true); // コピー元ドキュメントを削除
}
}

ポイント：