【完全版】GASでショップ管理を自動更新する方法｜在庫・売上・商品情報をラクラク一元管理！

はじめに

「ネットショップの在庫情報、手動で更新するのが限界…」
「売上管理も商品情報更新も、もっとラクにできないの？」

そんなあなたにぴったりなのが、
Google Apps Script（GAS）を使ったショップ管理の自動更新システムです！

この記事では、初心者でも今日から取り組めるように、
GASを活用して、ショップ運営に必要な各種データを自動更新する方法をわかりやすく解説します。

これを導入すれば、
「在庫管理に追われる日々」とはサヨナラできます！

GASでショップ管理を自動化するメリット

まず、なぜGASでショップ管理を自動化するのか？

スプレッドシートで在庫や売上をリアルタイム一括管理できる
商品情報の変更や新規登録を自動で反映できる
複数モール（楽天、Yahoo!、Shopifyなど）と連携可能
売上レポート作成も完全自動化
アラート機能で在庫切れを即キャッチできる

つまり、
**「ショップ運営の手間とミスを激減」**できるのです！

GASでショップ管理自動更新システムを作る基本設計

ざっくり全体の設計イメージをつかみましょう。

【管理対象データ例】

在庫管理（商品コード、商品名、在庫数、仕入単価、販売単価）
売上管理（受注日、受注番号、顧客名、購入商品、金額）
商品マスタ管理（商品説明、画像URL、カテゴリー）

【自動化するタスク例】

毎朝、在庫数を各モールに自動反映
受注情報をスプレッドシートに自動集計
売上レポートを月次で自動送付
在庫切れ商品をメールやLINEで通知

【実践編】GASでショップ管理自動更新システムを作ろう！

ここから具体的に構築を進めていきます！

ステップ1：スプレッドシートの設計

まずは、管理用スプレッドシートを作ります。

在庫管理シート

A列：商品コード
B列：商品名
C列：在庫数
D列：仕入単価
E列：販売単価

売上管理シート

A列：受注日
B列：受注番号
C列：顧客名
D列：商品名
E列：数量
F列：金額

これが基本のデータベースになります！

ステップ2：Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシートから
「拡張機能」→「Apps Script」でエディタを開き、プロジェクトを作成します。

ステップ3：在庫数をAPI経由でモールに自動反映する

例えば、Shopifyの在庫数をGASから更新するなら、こんなイメージです。

function updateShopifyInventory() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('在庫管理');
const data = sheet.getDataRange().getValues();
const apiKey = 'あなたのShopify APIキー';
const password = 'あなたのShopify APIパスワード';
const shopName = 'あなたのショップ名';

for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const productCode = data[i][0];
const stock = data[i][2];

const url = `https://${apiKey}:${password}@${shopName}.myshopify.com/admin/api/2023-04/products/${productCode}.json`;

const payload = {
product: {
id: productCode,
variants: [
{ inventory_quantity: stock }
]
}
};

const options = {
method: 'put',
contentType: 'application/json',
payload: JSON.stringify(payload)
};

UrlFetchApp.fetch(url, options);
}
}