【完全版】GASでスプレッドシートをバックアップ自動化する方法｜初心者でもできるステップ解説！
「うっかりスプレッドシートを上書きしてしまった…」
「誤って重要なデータを削除してしまった…」
そんなヒヤリとする経験、誰しも一度はあるのではないでしょうか？
そこでおすすめなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったスプレッドシートのバックアップ自動化です！
この記事では、初心者でもすぐにできる
GASを活用したスプレッドシートの自動バックアップ方法を、実例とコード付きでわかりやすく解説します！
これを読めば、データ消失リスクゼロの安心運用が今日からスタートできます！
1. なぜGASでスプレッドシートのバックアップを自動化すべきなのか？
スプレッドシート運用には常にリスクが潜んでいます。
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誤操作によるデータ破損
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上書き保存による情報消失
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他メンバーによる意図しない変更
これらのトラブルを防ぐには、定期的なバックアップが絶対に必要です。
しかし、手動でコピーを取るのは面倒だし忘れがち。
そこでGASを使えば、
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自動でバックアップコピーを作成
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ファイル名にタイムスタンプを付与
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指定フォルダに整理して保存
できるため、
何も考えずにデータを守ることができるようになります！
2. 【準備編】必要なもの
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Googleアカウント
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バックアップ対象のスプレッドシート
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Google Apps Script（GAS）
これだけです！
3. 【設計編】バックアップ自動化の基本フロー
まずは流れをざっくり整理しましょう。
■ 基本フロー
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対象スプレッドシートを指定
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現在時刻を付与したファイル名でコピー作成
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指定フォルダへ保存
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定期的に自動実行
この仕組みを作れば、
無意識に安全なデータ管理ができるようになります！
4. 【基本編】GASでスプレッドシートバックアップを自動化する方法
では、実際にスクリプトを書いていきましょう！
ステップ① Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシートまたはGoogleドライブ上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ② サンプルスクリプトを書く
【基本版】スプレッドシートを定期バックアップするスクリプト
このスクリプトを実行すると、
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スプレッドシートをコピー
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タイムスタンプ付きのファイル名で保存
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指定フォルダに格納
が一発で完了します！
5. 【応用編】さらに強力なバックアップ自動化テクニック！
✅ 複数スプレッドシートをまとめてバックアップ
対象スプレッドシートが複数ある場合も、
配列管理してforEachで一括バックアップ可能！
✅ バックアップファイルにラベル付け
用途ごとにラベルを付けておけば、
「重要」「定例」「特別対応」など分類もラクラク！
✅ 一定期間経過したバックアップを自動削除
例えば「30日以上前のバックアップは自動削除」と設定すれば、
無限に増え続けるファイル問題も解決！
6. 【運用編】スプレッドシートバックアップを安定稼働させるポイント
✔️ 時間主導型トリガーで自動化
「毎日深夜2時にバックアップ」など、
定期実行設定を忘れずに！
✔️ 保存先フォルダの管理を徹底
バックアップ専用フォルダを作って、
本番ファイルと混ざらないように整理しましょう！
✔️ スクリプトの実行エラー通知設定
万一バックアップに失敗した場合、
エラー通知を設定しておくと安心です。
7. まとめ｜GASでスプレッドシートのバックアップ自動化を実現して、最強の安心運用へ！
GASを使えば、
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スプレッドシートのコピーを自動作成
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タイムスタンプ管理
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保存先フォルダ整理
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古いバックアップ自動削除
まで、すべて自動化できます！
まずはこの記事のサンプルスクリプトを使って、
「毎日バックアップ運用」から始めてみましょう！
慣れてきたら、
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バージョン管理ラベル追加
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複数スプレッドシート一括バックアップ
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クラウド連携（Google Drive以外）バックアップ
など、さらに高度な管理にもチャレンジできます！
