【保存版】GASで誕生日リスト通知を自動化する方法|初心者でもできるステップ解説!
「うっかり大事な人の誕生日を忘れてしまった…」
「社内メンバーの誕生日をまとめて管理したいけど、毎回手動で確認するのは面倒!」
そんなあなたにおすすめなのが、Google Apps Script(GAS)を使った誕生日リスト通知の自動化です!
この記事では、初心者でもすぐにできる
GASを使った誕生日リスト管理&リマインド通知の仕組みを、サンプルコード付きでわかりやすく解説します!
これを読めば、誰の誕生日も絶対に忘れないスマートな仕組みが今日から作れます!
1. なぜGASで誕生日リスト通知を自動化すべきなのか?
誕生日管理を手作業で行っていると…
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毎回スプレッドシートを開いて確認
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日付を間違えて気まずい思いをする
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忙しくてリマインドを忘れる
など、小さなストレスが積み重なります。
GASを使えば、
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その日が誕生日の人を自動抽出
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指定した時間にリマインド通知
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スプレッドシートとの連携管理
がすべて自動化できるため、
自然に気遣い上手な運営ができるようになるのです!
2. 【準備編】必要なもの
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Googleアカウント
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Googleスプレッドシート(誕生日リスト管理用)
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Google Apps Script(GAS)
これだけあれば、誰でも無料で始められます!
3. 【設計編】誕生日リスト通知システムの全体像
まずはざっくり流れを整理しましょう。
■ 基本フロー
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スプレッドシートに誕生日リストを作成
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GASで毎日スプレッドシートを確認
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当日が誕生日の人を抽出
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リマインド通知を送信(メールやチャット)
これを作れば、
誕生日リマインドを完全自動化できます!
4. 【基本編】GASで誕生日リスト通知を作る手順
では、さっそく実装していきましょう!
ステップ① スプレッドシートを準備
以下のような誕生日管理シートを作成します。
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氏名
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誕生日(西暦含めてもOK、月日だけでもOK)
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メールアドレス(任意)
ステップ② Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシート上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ③ サンプルスクリプトを書く
【基本版】今日が誕生日の人をリストアップして通知
このスクリプトを実行すると、
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スプレッドシートの誕生日リストから
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今日が誕生日の人だけを抽出して
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自分宛にリマインドメールを送信
できます!
5. 【応用編】さらに便利な誕生日リスト運用テクニック!
✅ 数日前からリマインド送信
たとえば「誕生日の3日前にも通知する」など、
準備期間を確保する設定も可能!
✅ チャットツール(Slack・Chatwork)への自動通知
Webhookを使えば、
「今日の誕生日メンバー🎉」をチームチャットに流すこともできます!
✅ 誕生日の人に直接お祝いメールを送る
本人のメールアドレスが登録されていれば、
自動でお祝いメールを送信する仕組みも作れます!
6. 【運用編】安定して使うためのコツ
✔️ 毎日朝に自動実行トリガーを設定
時間主導型トリガーで、
「毎日朝8時に誕生日チェック→リマインド送信」運用がベスト!
✔️ データ入力ルールを統一
誕生日の日付フォーマットを統一しておかないと、
正しく判定できないことがあるので注意!
✔️ バックアップも定期的に取る
誕生日リストは大事な情報なので、
スプレッドシート自体のバックアップも忘れずに!
7. まとめ|GASで誕生日リスト通知を自動化して、気遣い上手な仕組みを作ろう!
GASを使えば、
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誕生日リストをスプレッドシートで管理
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毎日自動で誕生日の人をチェック
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リマインド通知を送信
という、超スマートな誕生日運用システムが簡単に作れます!
まずはこの記事のサンプルコードを使って、
「今日の誕生日リマインドメール送信」から始めてみましょう!
慣れてきたら、
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チャットツール連携
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数日前からのリマインド
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自動お祝いメッセージ送信
など、さらに高度な運用にもチャレンジできます!