【保存版】GASで誕生日リスト通知を自動化する方法|初心者でもできるステップ解説!

「うっかり大事な人の誕生日を忘れてしまった…」
「社内メンバーの誕生日をまとめて管理したいけど、毎回手動で確認するのは面倒!」

そんなあなたにおすすめなのが、Google Apps Script(GAS)を使った誕生日リスト通知の自動化です!

この記事では、初心者でもすぐにできる
GASを使った誕生日リスト管理&リマインド通知の仕組みを、サンプルコード付きでわかりやすく解説します!

これを読めば、誰の誕生日も絶対に忘れないスマートな仕組みが今日から作れます!


1. なぜGASで誕生日リスト通知を自動化すべきなのか?

誕生日管理を手作業で行っていると…

  • 毎回スプレッドシートを開いて確認

  • 日付を間違えて気まずい思いをする

  • 忙しくてリマインドを忘れる

など、小さなストレスが積み重なります。

GASを使えば、

  • その日が誕生日の人を自動抽出

  • 指定した時間にリマインド通知

  • スプレッドシートとの連携管理

がすべて自動化できるため、
自然に気遣い上手な運営ができるようになるのです!


2. 【準備編】必要なもの

  • Googleアカウント

  • Googleスプレッドシート(誕生日リスト管理用)

  • Google Apps Script(GAS)

これだけあれば、誰でも無料で始められます!


3. 【設計編】誕生日リスト通知システムの全体像

まずはざっくり流れを整理しましょう。

■ 基本フロー

  1. スプレッドシートに誕生日リストを作成

  2. GASで毎日スプレッドシートを確認

  3. 当日が誕生日の人を抽出

  4. リマインド通知を送信(メールやチャット)

これを作れば、
誕生日リマインドを完全自動化できます!


4. 【基本編】GASで誕生日リスト通知を作る手順

では、さっそく実装していきましょう!


ステップ① スプレッドシートを準備

以下のような誕生日管理シートを作成します。

  • 氏名

  • 誕生日(西暦含めてもOK、月日だけでもOK)

  • メールアドレス(任意)


ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシート上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」


ステップ③ サンプルスクリプトを書く

【基本版】今日が誕生日の人をリストアップして通知

function sendBirthdayNotifications() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('誕生日リスト');
  const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 3).getValues(); // 氏名, 誕生日, メール
  
  const today = new Date();
  const month = today.getMonth() + 1; // 月(0始まりなので+1)
  const day = today.getDate();
  
  let birthdayPeople = [];

  data.forEach(row => {
    const [name, birthday, email] = row;
    if (birthday) {
      const bDate = new Date(birthday);
      if (bDate.getMonth() + 1 === month && bDate.getDate() === day) {
        birthdayPeople.push({ name, email });
      }
    }
  });

  if (birthdayPeople.length > 0) {
    const message = birthdayPeople.map(p => `🎉 ${p.name} さん`).join('\n');
    
    MailApp.sendEmail({
      to: 'yourmail@example.com',
      subject: '【リマインド】今日の誕生日リスト',
      body: `本日お祝いすべき方々はこちらです!\n\n${message}\n\nお祝いのメッセージを忘れずに!`
    });
  }
}

このスクリプトを実行すると、

  • スプレッドシートの誕生日リストから

  • 今日が誕生日の人だけを抽出して

  • 自分宛にリマインドメールを送信

できます!


5. 【応用編】さらに便利な誕生日リスト運用テクニック!


✅ 数日前からリマインド送信

たとえば「誕生日の3日前にも通知する」など、
準備期間を確保する設定も可能!


✅ チャットツール(Slack・Chatwork)への自動通知

Webhookを使えば、
「今日の誕生日メンバー🎉」をチームチャットに流すこともできます!


✅ 誕生日の人に直接お祝いメールを送る

本人のメールアドレスが登録されていれば、
自動でお祝いメールを送信する仕組みも作れます!


6. 【運用編】安定して使うためのコツ


✔️ 毎日朝に自動実行トリガーを設定

時間主導型トリガーで、
「毎日朝8時に誕生日チェック→リマインド送信」運用がベスト!


✔️ データ入力ルールを統一

誕生日の日付フォーマットを統一しておかないと、
正しく判定できないことがあるので注意!


✔️ バックアップも定期的に取る

誕生日リストは大事な情報なので、
スプレッドシート自体のバックアップも忘れずに!


7. まとめ|GASで誕生日リスト通知を自動化して、気遣い上手な仕組みを作ろう!

GASを使えば、

  • 誕生日リストをスプレッドシートで管理

  • 毎日自動で誕生日の人をチェック

  • リマインド通知を送信

という、超スマートな誕生日運用システムが簡単に作れます!

まずはこの記事のサンプルコードを使って、
「今日の誕生日リマインドメール送信」から始めてみましょう!

慣れてきたら、

  • チャットツール連携

  • 数日前からのリマインド

  • 自動お祝いメッセージ送信

など、さらに高度な運用にもチャレンジできます!

Shop now