【完全ガイド】GASでスプレッドシートに条件付き書式を自動設定する方法|初心者向け徹底解説!
「スプレッドシートに手作業で条件付き書式を設定するのが面倒すぎる…」
「特定条件に応じて自動的に色分けしたい!」
そんな悩みを、Google Apps Script(GAS)を使った条件付き書式の自動設定で解決しませんか?
この記事では、初心者向けにGASで条件付き書式を操作する方法を、
基本から応用までわかりやすく解説します!
今日からあなたのスプレッドシートは、見やすさ&管理効率が劇的にアップします!
1. なぜGASで条件付き書式を自動設定すべきなのか?
Googleスプレッドシートの「条件付き書式」は超便利ですが、
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大量データに一括設定したい
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定期的にルールを更新したい
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プログラムから動的に条件を変えたい
というとき、手作業では限界があります。
GASを使えば、
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自動で条件設定
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必要に応じて書式更新やリセットもできる
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データに応じた柔軟なルール作成
と、手作業ゼロで美しいシート管理が実現します!
2. 【準備編】必要なものはこれだけ!
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Googleアカウント
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整理したいGoogleスプレッドシート
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Google Apps Script(GAS:標準搭載)
ブラウザさえあれば、すぐに始められます!
3. 【基本知識】GASで条件付き書式を扱うための構文
GASでスプレッドシートの条件付き書式を操作するには、setConditionalFormatRules()
というメソッドを使います。
まずは、ざっくり流れを押さえましょう。
■ 条件付き書式設定の流れ
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条件(ルール)を作成
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シートに適用
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必要ならルールの更新や削除も可能
これだけです!
4. 【実装編】GASで条件付き書式を自動設定する方法
さっそく、実際に動かしてみましょう!
ステップ① Apps Scriptエディタを開く
スプレッドシート上部メニュー
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ② サンプルスクリプトを書く
例①:特定の値以上のセルを赤色にする
このコードを実行すると、
B列のセルの値が100を超えたら赤色にハイライトされます!
例②:文字列を条件に色分けする
これで、
A列に「重要」という文字が含まれている行だけ自動で黄色ハイライトされます!
5. 【応用編】複数条件を組み合わせた自動設定も可能!
✅ 複数ルールをまとめて設定する
この例では、
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「緊急」なら赤
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「対応中」ならオレンジ
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「完了」なら緑
と、ステータス別に自動色分けできちゃいます!
6. 【運用編】失敗しないためのポイント
✔️ 既存ルールを消すか残すか考える
setConditionalFormatRules()
を使うと、デフォルトでは既存ルールを上書きします。
「追加したいだけ」の場合は、まず既存ルールを取得してからpushしましょう!
✔️ 範囲設定ミスに注意
意図しない範囲にルールが適用されないよう、対象の範囲は明確に指定しましょう。
✔️ テスト運用からスタート
いきなり本番データに適用せず、テストシートで挙動を確認してから運用を始めましょう!
7. まとめ|GASで条件付き書式を自動設定すれば、スプレッドシートが超使いやすくなる!
GASを使えば、
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条件付き書式の自動設定
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状況に応じた書式ルールの動的切り替え
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ルールの一括更新・削除
がすべて簡単にできるようになります!
まずはこの記事で紹介した基本スクリプトを試して、
慣れてきたら「複数条件の組み合わせ」や「トリガーによる定期自動更新」など、さらに高度な運用にチャレンジしてみましょう!