【初心者向け】GASでスプレッドシートからメールを自動送信する方法｜日付・条件・本文テンプレも自由自在！

「スプレッドシートの内容をもとに、自動でメールを送りたい」
「催促メールやリマインドを自動化したい」
「毎日メールを送るのが地味に面倒…GASで何とかしたい！」

そんな悩みを解決するのが、**Google Apps Script（GAS）を使った“メール自動送信システム”**です。

GASを使えば、スプレッドシートのデータを読み取って、

条件に一致した行だけ抽出
メールの本文に個別の情報を挿入
送信履歴を残し、重複送信を防止
日時トリガーで毎日・週1で自動実行

といった本格的な業務フローを無料で構築できます。

ステップ1｜スプレッドシートを準備する

GASで読み取るためのGoogleスプレッドシートを用意し、以下のようなカラムを作成します：

名前
メールアドレス
送信内容
送信日 or 締切日
送信済み（済／未）

このシートが、メール送信のマスターデータになります。

ステップ2｜GASエディタを開いてスクリプトを書く

スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」からGASエディタを開き、以下のようなスクリプトを記述します。

javascript

function sendReminderEmails() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート1");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const name = data[i][0];
    const email = data[i][1];
    const message = data[i][2];
    const deadline = new Date(data[i][3]);
    const sentStatus = data[i][4];
    const today = new Date();

    // 条件：今日が締切の前日、かつ未送信
    if (sentStatus !== "済" && daysUntil(deadline) === 1) {
      const subject = `【リマインド】${name}さんへのお知らせ`;
      const body = `${name}様\n\n${message}\n\n---\nこのメールは自動送信です。`;

      MailApp.sendEmail(email, subject, body);
      sheet.getRange(i + 1, 5).setValue("済"); // 「送信済み」に変更
    }
  }
}

function daysUntil(date) {
  const now = new Date();
  return Math.ceil((date - now) / (1000 * 60 * 60 * 24));
}