【完全版】GASでスプレッドシートにフィルターを自動適用する方法|データ整理を最速で!
はじめに
「スプレッドシートで毎回フィルターを手動設定するのが面倒…」
「特定条件で自動的にフィルターをかけたい!」
そんなあなたにおすすめなのが、
Google Apps Script(GAS)を使ったスプレッドシートへのフィルター自動適用です!
この記事では、初心者でも簡単にできるように、
GASでスプレッドシートにフィルターを自動設定・更新する方法を徹底解説します。
これを読めば、
毎回フィルター設定で手を止める時間がゼロになります!
GASでフィルター自動適用をするメリット
まず、GASでスプレッドシートのフィルターを自動化すると何が良いのでしょうか?
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データ更新時にフィルターを自動で再適用できる
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特定条件だけをリアルタイムで表示できる
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ミスなく、素早くデータを整理できる
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トリガーを使えば、毎朝自動的にフィルターをセットできる
つまり、
「フィルター操作=完全自動化」して、作業効率が爆上がりするんです!
GASでスプレッドシートにフィルターをかける基本ステップ
まずは全体の流れを押さえましょう。
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対象のシートを取得する
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フィルタービューを作成する(または既存のフィルターを更新する)
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条件を設定する(例:ステータス列が「未完了」のみ表示)
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トリガー設定で自動実行も可能にする
順番通り進めれば失敗しません!
【実践編】GASでフィルター自動適用をやってみよう!
それでは、実際にコードを書いて進めていきましょう!
ステップ1:対象シートを取得する
まずは基本の準備。
スプレッドシートから対象シートを取得します。
このスクリプトを実行すると、
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シート上にあるフィルターをリセット
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データ範囲に新たにフィルターを作成
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C列(3列目)に対して「未完了」だけ表示
という流れが自動で行われます!
ステップ2:複数条件をかけたい場合
もし「未完了」かつ「重要」のタスクだけを表示したいなら?
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3列目:未完了
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4列目:重要
というダブルフィルターが自動で適用されます!
ステップ3:動的な条件設定も可能!
たとえば、「今日の日付のタスクだけ表示」みたいな柔軟なフィルターも可能です。
これで、
「今日が締切のタスクだけをピックアップ」
なんてことも一発です!
ステップ4:トリガー設定で毎日自動適用
さらに、GASのトリガーを使えば、
「毎朝フィルターをリフレッシュして最新状態にする」こともできます!
設定方法:
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スクリプトエディタで「トリガー」→「新しいトリガーを追加」
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実行関数:
applyFilter
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イベント:時間主導型(毎日6時、など)
これで、
毎日新しいデータに自動でフィルターを適用し続けることが可能になります!
さらにできる応用アイデア
GASフィルター自動適用は、さらにこう応用できます!
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指定ユーザーだけのデータを抽出してSlack通知
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月初に先月分のデータだけフィルターしてレポート出力
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スプレッドシートのデータ整理ボタンを作って即フィルター適用
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イベント発生時(フォーム送信、データ更新)に自動フィルター更新
アイデア次第で、業務効率が大幅アップ!
よくあるエラーと対策
初心者がハマりやすいポイントも押さえておきます!
■ シート名の間違い
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getSheetByName('タスク一覧')
の名前は正確に一致しているか要確認! -
全角・半角スペースに注意!
■ データ範囲が正しく取得できていない
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getDataRange()
を使えば、自動的にデータがある範囲全体を取得できるので安心です。 -
もしカスタム範囲を使うなら、
getRange('A1:E100')
のように明示的に指定しましょう。
■ フィルターが重複してエラーになる
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新しくフィルターを適用する前に、
getFilter().remove()
で既存フィルターを必ず解除しましょう!
まとめ|GASでスプレッドシートのフィルター自動適用をマスターしよう!
この記事では、
GASを使ってスプレッドシートにフィルターを自動適用する方法を初心者向けに完全解説しました!
✅ データ範囲にフィルター作成
✅ 特定条件で自動的に絞り込み
✅ トリガー設定で毎日最新状態を維持
✅ 応用でさらにスマートなデータ整理が可能!
これができれば、
もうフィルター設定に手間取ることはありません!
今日からあなたも、
**「データ整理マスター」**として、仕事をスピードアップさせましょう!