【完全版】GASでドキュメント自動生成ツールを作る方法｜テンプレート管理と作業効率が劇的向上！

はじめに

「見積書や契約書、毎回手入力するのが面倒！」
「テンプレートに沿ったドキュメントを自動で作りたい！」

そんなあなたにピッタリなのが、
Google Apps Script（GAS）を使ったドキュメント自動生成ツールです！

この記事では、初心者でも今日から使えるように、
GASでGoogleドキュメントを自動生成する具体的な方法を、超わかりやすく解説します。

これを読めば、
手作業でコピペしていた時間をまるごと短縮できる世界に突入できます！

GASでドキュメント自動生成をするメリット

まず、なぜGASでドキュメント生成を自動化するべきか？

契約書、見積書、報告書など、定型文書を一瞬で作れる
スプレッドシートのデータからドキュメントを量産できる
テンプレート修正も簡単に反映できる
ファイル名やフォルダ整理も自動管理できる
トリガー設定で完全自動運用も可能

つまり、
「手作業で文書を作る時代」から卒業できるのです！

GASでドキュメント自動生成ツールを作る流れ

全体のステップはこの通りです。

テンプレートドキュメントを用意
変数（置換タグ）を設定
スプレッドシートに差し込むデータを用意
GASでテンプレート複製＆置換処理を書く
保存場所やファイル名も自動設定する

順番に進めれば、初心者でも問題なし！

【実践編】GASでドキュメント自動生成ツールを作ろう！

ここからは、実際に手を動かしながら進めます！

ステップ1：テンプレートドキュメントを用意

Googleドキュメントでテンプレートを作成します。

内容例：

契約書

契約者名：{{契約者名}}
契約開始日：{{契約開始日}}
契約内容：{{契約内容}}

ポイントは、
置き換えたい箇所を「{{タグ名}}」で記載しておくことです！

ステップ2：スプレッドシートに差し込みデータを用意

Googleスプレッドシートに以下のような形式でデータを入力します。

A列：契約者名
B列：契約開始日
C列：契約内容

これがドキュメントに挿入されるデータ元になります！

ステップ3：Apps Scriptでドキュメント自動生成スクリプトを書く

いよいよGASコードを書いていきましょう！

function generateDocuments() {
const templateId = 'テンプレートドキュメントのID'; // ドキュメントIDをここに
const folderId = '保存先フォルダのID'; // 保存先フォルダIDをここに
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('データ');
const data = sheet.getDataRange().getValues();

for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const [name, startDate, content] = data[i];

const copy = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy(name + '_契約書', DriveApp.getFolderById(folderId));
const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
const body = doc.getBody();

body.replaceText('{{契約者名}}', name);
body.replaceText('{{契約開始日}}', startDate);
body.replaceText('{{契約内容}}', content);

doc.saveAndClose();
}
}

これを実行すれば、