【保存版】GASでスプレッドシートからリマインダーを自動作成する方法｜初心者でもできるステップ解説！

「締切や予定をスプレッドシートにまとめてるけど、つい忘れてしまう…」
「リスト管理だけじゃなくて、自動でリマインドしてほしい！」

そんなあなたにぴったりなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったリマインダー自動作成システムです！

この記事では、初心者でも簡単にできる
GASとスプレッドシートを活用して、タスクや予定のリマインダーを自動化する方法を、サンプルコード付きでわかりやすく解説します！

これを読めば、忘れない仕組みを作るプロになれます！

1. なぜGASでリマインダーを作るべきなのか？

スプレッドシートに情報をまとめるだけでは…

締切をうっかり見逃す
タスクがたまってパンク
手作業チェックの手間がかかる

など、結局「見落としリスク」はなくなりません。

GASを使えば、

スプレッドシートに書かれた期限を自動監視
期限が近づいたら自動でリマインダーを送信
毎日、最新状態をキープできる

ようになるため、
人間のミスを限りなくゼロにできるのです！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleスプレッドシート（タスクリスト管理）
Google Apps Script（GAS）

これだけ！追加アプリも有料ツールも必要ありません！

3. 【設計編】リマインダーシステムの全体像

まずは、全体像をざっくり理解しておきましょう。

■ 基本フロー

スプレッドシートにタスクや予定を管理
GASで期限を監視
期限が近づいたタスクを抽出
メールやチャットで自動リマインダー送信

この流れを作れば、
超スマートなタスク管理体制が構築できます！

4. 【基本編】GASでスプレッドシートからリマインダーを作成する手順

それでは実際に作っていきましょう！

ステップ① スプレッドシートを準備

シートに以下のカラムを用意します。

タスク名
締切日（yyyy/MM/dd形式推奨）
担当者（オプション）
ステータス（未完了／完了）

ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシート上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ③ サンプルスクリプトを書く

【基本版】期限3日以内のタスクをリマインダー送信

function sendReminders() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('タスク一覧');
const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 4).getValues();

const today = new Date();
const reminders = [];

data.forEach(row => {
const [task, deadline, person, status] = row;

if (status !== '完了' && deadline) {
const dueDate = new Date(deadline);
const diffDays = (dueDate - today) / (1000 * 60 * 60 * 24);

if (diffDays >= 0 && diffDays <= 3) {
reminders.push(`📌 タスク: ${task}\n締切日: ${deadline}\n担当者: ${person || '未設定'}`);
}
}
});

if (reminders.length > 0) {
const message = reminders.join('\n\n');
MailApp.sendEmail({
to: 'yourmail@example.com',
subject: '【リマインド】締切が近いタスク一覧',
body: `以下のタスクの締切が近づいています！\n\n${message}\n\n早めの対応をお願いします！`
});
}
}

このスクリプトを実行すると、