【完全版】GASでプロジェクト進捗管理ツールを作る方法｜初心者でもできるステップ解説！

「プロジェクトのタスク管理がぐちゃぐちゃ…」
「誰がどこまで作業を進めたのか、すぐに把握したい！」

そんなあなたにぴったりなのが、Google Apps Script（GAS）を使ったプロジェクト進捗管理ツールです！

この記事では、初心者でもすぐ作れる
GASとスプレッドシートを活用したプロジェクト進捗管理ツールの作り方を、実例とサンプルコード付きでわかりやすく解説します！

これを読めば、タスクの進捗状況が一目でわかるスマートな運用が今日からスタートできます！

1. なぜGASでプロジェクト進捗管理ツールを作るべきなのか？

プロジェクトが大きくなってくると…

タスクが増えて把握できない
メンバー間で情報共有ができていない
進捗率が曖昧で、納期リスクに気づけない

こんな問題が日常茶飯事になります。

GASを使えば、

スプレッドシートでタスク進捗を一元管理
進捗率を自動集計＆グラフ化
遅延タスクを自動リマインド

できるため、
プロジェクトの見える化＆リスク早期発見が簡単に実現できます！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleスプレッドシート（タスク管理表）
Google Apps Script（GAS）

これだけで今すぐ始められます！

3. 【設計編】進捗管理ツールの全体像をイメージしよう

まずは全体像を整理しておきましょう。

■ 基本構成

スプレッドシートにタスク一覧を記録
各タスクのステータス・担当者・期限を管理
GASで進捗率を自動計算
遅延タスクや完了タスクをリマインド通知
グラフで進捗状況を可視化

これにより、
チーム全体の作業状況が一目でわかる運用が可能になります！

4. 【基本編】GASで進捗管理ツールを作る手順

さっそく作っていきましょう！

ステップ① スプレッドシートを準備

以下のようなカラムを作成します。

タスク名
担当者
期限
ステータス（未着手／進行中／完了）
備考

ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシート上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ③ サンプルスクリプトを書く

【基本版】進捗率を自動計算してスプレッドシートに表示

function calculateProgressRate() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('タスク管理');
const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 5).getValues();

const totalTasks = data.length;
const completedTasks = data.filter(row => row[3] === '完了').length;

const progressRate = (completedTasks / totalTasks) * 100;

const progressSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('進捗率') || SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet('進捗率');
progressSheet.clear();

progressSheet.getRange(1, 1).setValue('進捗率');
progressSheet.getRange(2, 1).setValue(`${progressRate.toFixed(1)}%`);
}

このスクリプトを実行すると、