【完全版】GASでサブスクリプション管理ツールを作成する方法｜初心者向けに徹底解説！

「契約しているサブスクが多すぎて、支払日を忘れる…」
「使ってないサブスクに毎月無駄なお金を払っていた！」

そんな経験、ありませんか？

この記事では、Google Apps Script（GAS）を使って、誰でも無料でできる
サブスクリプション管理ツールの作成方法を初心者向けに解説します！

これを読めば、
支払日・料金・契約内容を一元管理できるスマートな仕組みを、今日から手に入れることができます！

1. なぜGASでサブスクリプション管理ツールを作るべきなのか？

現代では、個人も法人もサブスク契約が爆発的に増えています。

動画・音楽配信（Netflix、Spotifyなど）
クラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）
SaaSツール（Canva、Notion、Adobe CCなど）

しかし、放置しておくと…

使っていないのに支払い続ける
支払日を忘れてアカウント停止
料金改定に気づかない

といった損失が積み重なります。

GASを使えば、

スプレッドシートで契約一覧を管理
支払期日前に自動アラート
料金・契約期間・更新タイミングを一目で可視化

できるので、
無駄ゼロ、安心管理体制が無料で作れるのです！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleスプレッドシート（サブスク一覧管理用）
Google Apps Script（GAS）

これだけで今すぐ始められます！

3. 【設計編】サブスクリプション管理ツールの仕組み

まずはざっくりと構成をイメージしましょう。

■ 基本構成

スプレッドシートで各サブスク情報を管理
GASで支払期日を定期チェック
支払日が近いものをアラート通知
使っていないサブスクも定期リマインド

これにより、
「気づいたら更新されていた！」を完全防止できます。

4. 【基本編】GASでサブスク管理ツールを作る手順

実際に作成を始めましょう！

ステップ① スプレッドシートを準備する

管理対象のスプレッドシートに、以下のカラムを用意します。

ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシート上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ③ サンプルスクリプトを書く

【基本版】支払日が近づいたらリマインドメール送信

function checkSubscriptionDueDates() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('サブスク管理');
const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 7).getValues();

const today = new Date();
const upcomingAlerts = [];

data.forEach(row => {
const [serviceName, fee, startDate, paymentDay, renewalDate, memo, status] = row;

if (paymentDay) {
const dueDate = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), paymentDay);
const diffDays = (dueDate - today) / (1000 * 60 * 60 * 24);

if (diffDays >= 0 && diffDays <= 3) { // 支払日の3日前〜当日
upcomingAlerts.push(`【${serviceName}】支払日: ${paymentDay}日（今月）\n月額料金: ¥${fee}\nメモ: ${memo}`);
}
}
});

if (upcomingAlerts.length > 0) {
const body = upcomingAlerts.join('\n\n');
MailApp.sendEmail('yourmail@example.com', '【サブスク支払リマインド】', body);
}
}

このスクリプトを使えば、